好色先生TV

Tekniska ?mnen

Vad ?r IT Service Management (ITSM)?

Illustration av IT-objekt med fokus p? ett fr?getecken

?versikt

好色先生TV IT Service Management (ITSM) omfattar alla delar av hanteringen av IT-tj?nster, inklusive planering, design, uppbyggnad, implementering, drifts?ttning, f?rb?ttring och support f?r b?de interna och externa intressenter med m?let att st?ndigt f?rb?ttra tj?nsterna f?r att p? b?sta s?tt uppfylla aff?rsm?len.

ITSM s?kerst?ller att r?tt teknik, processer och m?nniskor finns p? plats f?r att organisationen ska kunna f?rverkliga sina l?ngsiktiga m?l. ITSM f?rb?ttrar kvaliteten och hastigheten i tj?nsteleveransen och maximerar kundn?jdheten. Vissa f?retag anv?nder ITSM-programvara inte bara f?r att hantera och st?dja sina IT-system utan ocks? f?r att f?rmedla och hantera ett stort antal processer och tj?nster inom hela f?retaget.

IT-tj?nstehantering

ITSM-processer och -tj?nster

ITSM anv?nder ett processbaserat tillv?gag?ngss?tt och m?nga ITSM-implementeringar anv?nder ITIL:s ramverk f?r b?sta praxis f?r att hantera IT-tj?nster under hela deras livscykel. F?r detta ?ndam?l.

Strategi f?r tj?nster

Utv?rderar sina kunders behov och best?mmer vilka tj?nster IT-organisationen ska erbjuda och vilka funktioner som kan beh?va utvecklas.

  • Strategihantering: Utv?rderar leverant?rens erbjudanden, kapacitet och konkurrenter f?r att kunna utveckla en strategi f?r att betj?na sina kunder.
  • Ekonomisk f?rvaltning: Uppr?ttar r?tt mix av tj?nster f?r att uppn? ?nskade aff?rsresultat med en l?mplig investeringsniv?.
  • Hantering av tj?nsteportf?ljen: Hanterar krav p? budgetering, redovisning och debitering.
  • Hantering av efterfr?gan: S?kerst?ller att tj?nsteleverant?ren har tillr?cklig kapacitet f?r att m?ta efterfr?gan.

Design av tj?nster

Identifiera servicebehov och utforma nya serviceerbjudanden samt f?r?ndringar och f?rb?ttringar av befintliga.

  • Samordning av design: Tillhandah?ller konsekvent och effektiv design av nya eller ?ndrade IT-tj?nster, informationssystem f?r tj?nstehantering, arkitekturer, teknik, processer, information och m?tv?rden.
  • Hantering av tj?nstekatalog: Ger viktig information om tj?nsterna, aktuell status och inb?rdes beroenden.
  • Hantering av serviceniv?er: F?rhandlar om serviceniv?avtal.
  • Hantering av kapacitet: S?kerst?ller att IT-infrastrukturen kan leverera de ?verenskomna serviceniv?erna p? ett kostnadseffektivt s?tt och i r?tt tid.
  • Availability Ledning: S?kerst?ller att all IT-infrastruktur, alla processer, verktyg, roller etc. ?r korrekta f?r att uppn? de ?verenskomna tillg?nglighetsm?len.
  • Kontinuitetshantering av IT-tj?nster: ITSCM s?kerst?ller att IT-tj?nsteleverant?ren alltid kan tillhandah?lla l?gsta ?verenskomna serviceniv?er genom att minska risken f?r katastrofer till en acceptabel niv? och planera f?r ?terst?llning av IT-tj?nster.
  • Hantering av informationss?kerhet: S?kerst?ller sekretess, integritet och tillg?nglighet f?r en organisations information, data och IT-tj?nster.
  • Leverant?rshantering: Bekr?ftar att alla avtal med leverant?rer st?djer verksamhetens behov och att de uppfyller sina avtalsenliga ?taganden.

?verg?ng till nya tj?nster

Samordnar uppbyggnad och drifts?ttning av IT-tj?nster.

  • Planering och st?d f?r ?verg?ngar: Planerar och samordnar resurserna f?r att drifts?tta en st?rre release inom de f?rutsedda kostnads-, tids- och kvalitetsuppskattningarna.
  • Hantering av f?r?ndringar: Genomf?r f?rdelaktiga f?r?ndringar med minsta m?jliga avbrott i IT-tj?nsterna.
  • Hantering av servicetillg?ngar och konfigurationer: Uppr?tth?ller information om konfigurationsobjekt som kr?vs f?r att leverera en IT-tj?nst, inklusive deras relationer.
  • Release- och drifts?ttningshantering: S?kerst?ller att integriteten i den aktiva milj?n skyddas och att r?tt komponenter sl?pps.
  • Validering och testning av tj?nster: Verifierar att utrullade releaser och de resulterande tj?nsterna uppfyller kundernas f?rv?ntningar och att IT-verksamheten kan st?dja den nya tj?nsten.
  • Utv?rdering: Utv?rderar st?rre f?r?ndringar innan de till?ts g? vidare till n?sta fas.
  • Kunskapshantering: Samlar in, analyserar, lagrar och delar kunskap och information inom en organisation f?r att f?rb?ttra effektiviteten.

Drift av service

S?kerst?ller att IT-tj?nsterna levereras p? ett effektivt s?tt, inklusive att uppfylla anv?ndarnas ?nskem?l, l?sa fel i tj?nsterna, ?tg?rda problem och utf?ra rutinm?ssiga driftsuppgifter.

  • H?ndelsehantering: Kontrollerar att CI:er och tj?nster ?vervakas kontinuerligt samt filtrerar och klassificerar h?ndelser f?r att kunna besluta om l?mpliga ?tg?rder.
  • Incidenthantering: Hanterar livscykeln f?r alla incidenter i ett f?rs?k att ?terst?lla IT-tj?nsten till anv?ndarna s? snabbt som m?jligt.
  • Uppfyllande av beg?ran: Uppfyller servicef?rfr?gningar.
  • Hantering av ?tkomst: Ger beh?riga anv?ndare r?tt att anv?nda en tj?nst och f?rhindrar samtidigt att obeh?riga anv?ndare f?r tillg?ng till den.
  • Problemhantering: Analyserar incidentregister och anv?nder data som samlats in av andra IT Service Management-processer f?r att identifiera trender eller betydande problem.

Kontinuerlig f?rb?ttring av tj?nsterna

(CSI)-processen anv?nder metoder fr?n kvalitetsstyrning f?r att l?ra sig av tidigare framg?ngar och misslyckanden. ITIL CSI-livscykelstadiet syftar till att kontinuerligt f?rb?ttra effektiviteten i IT-processer och IT-tj?nster.

  • F?rb?ttring i 7 steg: En processplan som ?r kritisk mot sig sj?lv och andra steg i ITIL:s livscykel.
    • Identifiera tillv?gag?ngss?ttet f?r f?rb?ttring.
    • Ange vad du kommer att m?ta.
    • Samla in data.
    • Bearbeta data.
    • Analysera data och information.
    • Presentera och anv?nda informationen.
    • Genomf?ra korrigerande eller avhj?lpande ?tg?rder.

har dessa 26 processer ersatts av 34 metoder, uppdelade i allm?nna metoder, metoder f?r tj?nstehantering och metoder f?r teknisk hantering. M?nga av dessa metoder ?r processer som ?r k?nda fr?n ITIL 3, t.ex. kunskaps-, incident- och f?r?ndringshantering.


Vad ?r ett ITSM-ramverk?

Ramverk ger praktisk v?gledning till ITSM genom en formaliserad struktur med f?rdefinierade standarder, processer eller b?sta praxis. Ramverk ger ocks? m?jlighet att ?vervaka kontinuerlig f?rb?ttring av tj?nster som erbjuds, levereras och st?ds.

Ett ITSM-ramverk st?der hela spektrumet av IT-tj?nster, allt fr?n n?tverk och applikationer till databaser och aff?rsfunktioner utanf?r IT. Det definierar standardoperationer, tekniker och st?dtj?nster samtidigt som det ger effektivitet och v?rde?kning f?r IT-verksamheten. Ramverk hj?lper organisationer att definiera sin ITSM-strategi och att implementera den.

ITSM vs ITIL

Termerna ITIL (Information Technology Infrastructure Library) och ITSM anv?nds ofta synonymt. F?rvirringen ?r f?rst?elig eftersom de tv? termerna ?r n?ra besl?ktade. ITIL ?r en upps?ttning best practices som ofta anv?nds f?r att genomf?ra ITSM. Det ?r ett ramverk som utvecklades av den brittiska regeringen p? 1980-talet som svar p? den snabbt v?xande anv?ndningen av informationsteknik.

ITSM ?r en bredare disciplin som omfattar leverans av IT-tj?nster. ITIL beskriver b?sta praxis f?r genomf?randet av ITSM. ITSM handlar om "vad" medan ITIL handlar om "hur". ITSM kr?ver till exempel att IT-teamen hanterar systemincidenter. ITIL ? andra sidan rekommenderar hur man ska hantera incidenterna, inklusive kategorisering, eskalering och l?sning.

Popul?ra ITSM-ramverk och standarder

En organisation har m?jlighet att anv?nda ett eller flera ITSM-ramverk. I stora f?retag med flera platser, divisioner och dotterbolag kan det vara n?dv?ndigt att anv?nda mer ?n ett ramverk f?r att uppfylla olika krav p? leverans av IT-tj?nster. N?gra av de mest anv?nda ITSM-ramverken ?r

  • - Det mest popul?ra ITSM-ramverket. Det betonar anpassningen av IT-tj?nster till aff?rsm?l.
  • - COBIT b?rjade inom revisionsomr?det men utvidgades snart till att omfatta IT-tj?nstehantering. Ramverket och verktygen f?r COBIT har utvecklats av ISACA. ISACA ser COBIT som en motsvarighet till ITIL.
  • - Ett ITSM-ramverk som har f?tt stor spridning inom telekommunikationsbranschen.
  • Microsoft Operations Framework (MOF) - Ger en mekanism f?r att hantera IT-livscykeln. Det t?cker allt fr?n implementering till kostnader. Det ?r fokuserat p? Microsoft-teknik.
  • - Den f?rsta globala standarden f?r ITSM. Den utvecklades 2005 och reviderades 2011 och 2018. Den byggdes ursprungligen f?r att ?terspegla de b?sta metoderna i ITIL, men den st?der ?ven andra ITSM-ramverk. Den ger tydliga specifikationer f?r ITSM-system.

Vad ?r ITSM-programvara?

ITSM-programvara ?r de verktyg som hj?lper organisationer att f?rverkliga sin ITSM-strategi p? ett mer effektivt s?tt. De reglerar hur IT-tj?nster levereras i en organisation beroende p? m?nniskor, processer, leverant?rer, budget och resultat.

ITSM-programvara kan automatisera ITSM-processer, arbetsfl?den och uppgifter. Det f?rb?ttrar upplevelsen f?r anv?ndarna, b?de f?r dem som anv?nder tj?nsterna och f?r dem som ansvarar f?r att leverera dem. ITSM-mjukvara kan inneh?lla f?rkonfigurerade roller, arbetsfl?den, rapporter och mallar som f?renklar implementeringen av processer baserade p? det valda ramverket.

F?r att IT-tj?nsterna ska kunna kopplas till verksamheten m?ste ITSM-programvaran integreras med programvaran f?r andra aff?rsfunktioner s? att man f?r djupa och fullst?ndiga insikter i deras verksamhet och tj?nster.

ITSM-programvara j?mf?rt med helpdesk/ticketingsystem

?ven om det ?r ett vanligt antagande att ITSM-programvara inte ?r n?got annat ?n ett sofistikerat helpdesk- eller servicedeskverktyg eller ?rendehanteringssystem, har ITSM-programvara ett mycket bredare anv?ndningsomr?de som inkluderar servicedeskfunktionen.

Helpdeskens ?rendehanteringssystem fokuserar p? att organisera och kategorisera incidenter, f?rfr?gningar eller fr?gor: En IT-anv?ndare st?ter p? ett tekniskt problem och tar upp fr?gan med helpdesken, ett ?rende skapas och tilldelas, problemet unders?ks och l?ses och ?rendet st?ngs.

ITSM-mjukvara ut?ver ?rendehantering inneh?ller vanligtvis IT-tj?nstemodellering, licenshantering, incidenthantering, kunskapshantering, problemhantering, projekthantering, verktyg f?r tillg?ngshantering och inbyggd rapportering. Effektiv ITSM-mjukvara st?djer organisationen, information, teknik, anst?llda, kunder, partners, leverant?rer och processer och ger IT m?jlighet att b?ttre hantera IT-funktioner.

Viktiga faktorer att ta h?nsyn till vid val av ITSM-programvara

All ITSM-mjukvara ?r inte skapad p? samma s?tt. Att v?lja den som passar b?st f?r din organisation kr?ver noggrann utv?rdering. De h?r tre aspekterna ?r viktigast.

  • Anv?ndarupplevelse - Dagens anv?ndare f?rv?ntar sig att IT-tj?nster ska vara tillg?ngliga n?r, var och hur de vill ha dem. Men ITSM-mjukvara b?r inte bara se till att tillfredsst?lla anv?ndarna utan ?ven optimera produktiviteten f?r alla anv?ndare och avdelningar. Med en flexibel serviceplattform som alltid ?r tillg?nglig och som har olika sj?lvbetj?ningsm?jligheter kommer du sannolikt att uppn? dina aff?rsm?l p? ett effektivare och enklare s?tt. Detta g?r att IT-personalen kan ?gna sin tid ?t mer strategiskt arbete och mindre ?t rutinuppgifter och probleml?sning.
  • Operativ effektivitet - effektivitet i IT-tj?nster handlar om mer ?n snabba svarstider. Det handlar om att f?rst? servicekostnaderna och ber?kna hur mycket du kan spara genom att f?rb?ttra processerna f?r hantering av IT-tj?nster. Fundera p? i vilken grad ITSM-programvaran kommer att g?ra dina team mer effektiva.
  • Total ?gandekostnad (TCO) - TCO f?r ITSM-programvara handlar inte bara om infrastrukturkostnader, installationskostnader, underh?llskostnader och driftskostnader. Det finns ocks? kostnader f?r att hantera organisatoriska f?r?ndringar. Dessa kostnader kan kvantifieras och sedan j?mf?ras med de f?rv?ntade vinsterna av att inf?ra ITSM-programvaran.

Hantering av f?retagstj?nster

ITSM-verktyg har under ?rens lopp utvecklats till att inte bara vara system f?r effektiv IT-hantering, utan ?ven en v?g f?r f?retags?vergripande process- och teknikinnovation. Det finns en v?xande efterfr?gan p? l?sningar f?r hantering av som tillgodoser hela organisationens behov.

Med r?tt ITSM-programvara kan du automatisera och digitalisera arbetsuppgifter i hela organisationen. S? f?rutom IT-processer kan en ITSM-programvara som ?r redo f?r f?retag st?dja tj?nster som inte ?r IT-relaterade.

Hur kan 好色先生TV? Service Management Automation X (SMAX) hj?lpa dig?

ITSM handlar om tj?nsteleverans, kontinuerlig f?rb?ttring och kundv?rd. Definiera de m?l och m?tetal som b?st m?ter f?retagstj?nsternas prestanda och identifiera de omr?den som beh?ver f?rb?ttras.

Att f?rst? och implementera ITSM:s principer och processer ?r bara b?rjan. F?r att uppn? h?llbar framg?ng med service management m?ste du anv?nda ITSM-programvara som p? b?sta s?tt m?jligg?r hantering och kontinuerlig f?rb?ttring av dina IT-tj?nster.

好色先生TV? Service Management Automation X (SMAX ) ?r en maskininl?rningsbaserad ITSM-programvara som tillgodoser alla dina behov inom servicedesk och IT-tj?nstehantering.


IT-tj?nstehantering

Kom ig?ng redan idag.

Hur kan vi hj?lpa till?

Fotnoter