實現可持續業務的數位郵件收發室解决方案
通過文檔捕獲、數據分類和 AI 從紙質和數位檔中提取資訊，以自動執行大量文件處理任務
利用數位郵件收發室解决方案提高運營效率
以紙張和手動流程為主的傳統郵件收發室的時代即將結束。為了保持競爭力，組織必須快速轉換傳入的紙張和檔，以進行數位簽名、智慧歸檔和自动化工作流程的使用。組織需要智慧文檔處理解决方案，提供文檔捕獲和基於 AI 的數據分類，以加快運營速度、取悅客戶並增強員工能力。
數位郵件收發室解决方案引入了更可持續的業務實踐，同時降低了運營成本、簡化了流程並改善了客戶服務。
主要优势
通過數位郵件收發室自动化和智慧文檔處理，將紙質和電子文檔轉換為可操作的數據，以減少人為錯誤，確保合規性並節省資金。
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加快数据分类和处理速度
自動執行文件捕獲工作流程，無需手動鍵控數位化文檔圖像、PDF 或其他傳入文件格式的元數據。
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通过文档捕获减少纸张处理
利用掃描和文檔採集技术處理紙質和電子文檔，實現即時數位可用性，並消除持續的紙張處理。
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降低成本
改善组织内的资讯流，甚至改善单个业务线应用程式内的资讯流，以降低运营成本。
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增强安全性
无论何时何地，都可以安全地访问在用户级别自定义的文档。
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简化审批流程
啟用数位签名以减少列印、使用湿签名签名和复印纸质文档的需要。
业务影响
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高效分拣
必須每天對收到的郵件進行分類。手動排序既繁瑣又重複，並且浪費了本可以花在更以業務為中心的任務上的時間。智慧流程自动化，包括自動分揀，可節省時間並提高效率。
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简化客户入职流程
组织需要无缝的入职体验。依赖於手动输入的流程会造成延迟，从而导致令人沮丧的客户体验。通过智慧文档处理自动入职，以简化客户获取。
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加速发票处理
快速處理發票對於現金流管理至關重要。手動審核任務速度慢且容易出錯，可能會打亂客戶電話和破壞關係。利用智慧文檔處理從紙質和數字發票中提取數據，以支援大批量發票處理任務的自动化。
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确保公司可持续发展
组织必须满足公眾对更 可持续运营的需求。对纸张的依赖使公司难以减少其环境足跡。将纸质流程数位化，以支援可持续发展和贰厂骋合规性。
探索解决方案的元件
产物
好色先生TV 提供數位化傳統郵件收發室並提高流程自动化的产物：
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可持續商業资源的數位郵件收發室
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