諮询服务
文档捕获服务
以数位方式捕获物理记录以保存重要数据
概述
好色先生TV? Document Capture Services 將紙張（從卡片大小的項目轉換為工程圖紙）和縮微膠片/縮微膠片轉換為電子圖像並應用元數據。使用高速生產掃描器和 好色先生TV 技术、回溯檔和日間前向轉換在安全、最先進的設施中執行。
如何 好色先生TV 文档捕获服务可以使企業受益
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降低存储成本
缩小物理存储佔地面积并降低设施成本，以应对降低成本的压力。
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提高文件访问和可搜索性
通过将文档迁移到数位格式，可以更轻鬆地同时从任何位置进行多个用户的发现和访问。
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保存知识
防止存储的纸张和缩微胶捲/缩微胶片因老化、酸化、火灾、水、霉菌和昆虫损坏而丢失数据。
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满足记录管理和法规遵从性要求
通过数位捕获的可访问记录，避免因丢失、毁坏或错误归档的档而导致的潜在法律和法规遵从性问题。
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分析资讯
應用 AI 分析來發現數位記錄中的重要模式和趨勢。
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提高業務自动化水準
將數位記錄集成到自动化工作流程中，以改進流程和效率。
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釋放资源
將時間和资源重新投入到推動組織核心活動上，而不是管理物理記錄。
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工作场所的灵活性
取消对物理记录的邻近要求，以提高远端工作效率，并使不同地点的员工能够做出更好的决策。
特色元素
Document Capture Services 以高度的專業付專案，提供從取件到退貨的安全監管鏈流程，以及檢查每個圖像和索引字段品質的多步驟品質保證協定。
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Backfile 轉換
将传统纸质记录卷转换為可用的电子图像。準备、扫描、索引和审查文档品质，然后匯出以上传到客户的存储库。
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当日远期转化次数
根据格式、内容和独特的业务规则，将业务决策所需的活跃纸质内容转换為电子图像和案例档。
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缩微胶捲和缩微胶片转换
扫描缩微胶捲/缩微胶片并将其索引到存储库中。
