Reduzir o espa?o físico de armazenamento e diminuir os custos das instala??es para atender às press?es de redu??o de custos.
A migra??o de documentos para formatos digitais permite a descoberta e o acesso mais fáceis para vários usuários ao mesmo tempo, de qualquer local.
Evite a perda de dados devido à deteriora??o pelo tempo, acidifica??o, fogo, água, mofo e danos causados por insetos em papéis e microfilmes/microfichas armazenados.
Evite possíveis problemas de conformidade legal e normativa decorrentes da perda, destrui??o ou arquivamento incorreto de documentos com registros acessíveis e capturados digitalmente.
Aplique a análise de IA para descobrir padr?es e tendências importantes em registros digitais.
Integrar registros digitais em fluxos de trabalho automatizados para melhorar os processos e a eficiência.
Reinvista tempo e recursos na condu??o de atividades centrais para a organiza??o, em vez de gerenciar registros físicos.
Remova os requisitos de proximidade dos registros físicos para aumentar a eficiência do trabalho remoto e possibilitar melhores decis?es entre funcionários de diferentes locais.
O Document Capture Services entrega projetos com alto grau de profissionalismo, oferecendo um processo seguro de cadeia de custódia, desde a coleta até a devolu??o, e um protocolo de garantia de qualidade em várias etapas que inspeciona a qualidade de cada imagem e campo de índice.
Converta volumes de registros em papel antigos em imagens eletr?nicas utilizáveis. Preparar, digitalizar, indexar e revisar a qualidade dos documentos antes de exportá-los para upload no repositório do cliente.
Converta o conteúdo em papel que está ativo e é necessário para as decis?es de negócios em imagens eletr?nicas e arquivos de casos de acordo com o formato, o conteúdo e as regras de negócios exclusivas.
Digitalizar e indexar microfilmes/microfichas em um repositório.