概述
应付账款负责及时处理和支付所有收到的供应商发票。发票处理可能是一个密集的、以劳动力為导向的、以纸张為中心的过程，充满了数据键入错误、异常和内部控制不足。由於发票生命週期中有许多手动接触点，因此异常情况会阻止按时付款。
供应商发票管理解决方案實現了從收貨到過賬的流程自动化，降低了成本，並提供了對整個應付賬款環境的詳細監督。
主要优势
影响业务并取得更好的结果。
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最大化营运资金
更快地处理供应商发票，以便更频繁地利用提前付款折扣并加强与供应商的关係。
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自动开具发票
通過自动化的非接觸式發票處理，消除從收貨到匹配再到過帳的耗時手動任務。
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提供数位化供应商体验
允许供应商查看和检索订单并以电子方式做出回应。
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获取责任洞察
通过即时报告未偿债务来管理营运资金并计划即将到来的工作量。
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减少流程效率低下
识别流程中的瓶颈，採取明智的行动，并通过收集的元数据监控一段时间内的改进。
业务影响
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开票授权
現在很多國家都強制要求e-Invoicing 連接到政府入口網站並可以解釋數位文件格式的流程。手工處理的公司將被拋在後面，無法在全球範圍內競爭。保持合規性和競爭力。
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自动发票处理
應付賬款團隊努力爭取提前付款折扣，以節省企業資金。手動接觸點和異常流程可能會導致付款延遲和重複，從而失去折扣並造成成本損失。自动开具发票並最大限度地利用资源。
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整个过程的可见性
组织必须将未结订单与未结负债进行比较，以瞭解营运资金并预测工作量。有限责任洞察增加了资产负债表不準确和供应商超额付款的风险。对每张发票进行数位化和分析。
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与其他团队合作
发票依赖於多个团队的协作来保持流程的顺利进行。使用手动和纸质流程，发票很容易丢失或放错地方，从而延迟解决和付款。通过集中收件箱自动传送发票。
探索解决方案的元件
产物
好色先生TV 提供多種产物來管理供应商發票。
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专业服务
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供应商发票管理资源
好色先生TV 合規性的有效發票 – 簡短演示
簡介 Active Orders
充分利用Vendor Invoice Management 在 SAP S/4HANA 上
脚注
脚注
- [1]The Hackett Group， 数位世界级金融，2021