概述
工作关键型资讯通常分佈在互不关联的人员、团队和系统中。当需要查找或协作处理这些资讯时，法律和知识管理专业人员很难快速找到他们需要的内容。為了避免潜在的地雷，例如错过案件截止日期、糟糕的客户服务交付或失去新的客户推介，法律团队需要全面瞭解其组织的数据存储。
Legal Content and Knowledge Management 借助解决方案，您可以輕鬆查找、組織和協作處理高價值資訊。
主要优势
影响业务并取得更好的结果。
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消除数据管理孤岛
使用集中式企業搜索和内容管理系統輕鬆管理、查找和訪問工作产物和法律內容。
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快速查找相关信息
使用 AI 驅動的搜索和機器學習來快速存取案例資訊、積累的知識和 IP 以及主題專家。
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提高业务绩效
跨设备和应用程式无缝、安全地工作，以最大限度地提高生产力。
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实现工作环境的现代化和个人化
允許使用者在其首選的 Microsoft 生產力和協作應用程式中管理內容。
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增强合规性
改進文件安全、资讯治理和記錄管理。
业务影响
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法律数据管理
法律团队需要访问敏感数据，例如智慧财产权、专利、工作成果和特权通信。资讯分散在不同的系统中，因此难以找到并增加了暴露风险。集中管理高价值数据和文档。
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公司搜索和知识管理
在多個應用程式之間切換或依賴 IT 部門處理請求非常耗時，會延遲決策過程，並增加找不到或放錯相關信息的風險。將資訊集中在單一事實來源中。
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项目协作
法律团队经常与律师事务所和第叁方专家就工作成果进行合作。跨多个系统共用工作会导致延迟、版本控制问题和其他挫败感。通过集中式内容管理更轻鬆地进行协作。
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数据隐私和安全
网路安全威胁呈上升趋势，其中许多来自内部。当敏感的高价值内容分佈在不同的系统中而没有受控访问时，漏洞就会暴露出来。在文件级别保护信息访问。
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监管和合规风险
滿足日益增長的監管要求，包括數據隱私要求和行业特定規則，如 HIPAA 和 FINRA，比以往任何時候都更加苛刻。加強記錄管理、隱私和公司治理合規性，以降低風險。
探索解决方案的元件
产物
解決法律內容與知識管理挑戰好色先生TV 。
- 好色先生TV? 電子文檔通過託管、安全且可訪問的內容提高业务绩效
- 好色先生TV? 決定性即时查找、整理内容孤岛并获取见解
- 好色先生TV? 電子郵件歸檔， eDOCS?版整理电子邮件并提高合规性
- 好色先生TV? 記錄管理， eDOCS?版?對電子和物理內容進行安全、自动化的記錄管理
Legal Content and Knowledge Management 资源
脚注
脚注
- [1]韦克菲尔德研究， 欢迎来到新的发现状态，2021 年