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解决方案

赠款管理

通过更好的可见性和数据品质提高效率和资金成果

56%
的拨款官员表示他们无法衡量绩效[1]

概述

商務人士在看平板電腦。

随着赠款数量的增加,相关的规划和管理成本也在增加。政府资助机构和非营利组织还面临着分散、重复的赠款和补贴流程的挑战。其结果是难以有效管理资金、衡量绩效和改善结果。

赠款管理解决方案為組織提供了在整個贈款生命週期中提高可見性,以推動問責制、提高效率並改善結果。

主要优势

影响业务并取得更好的结果。

  • 提高透明度

    通过标準化流程获得从计划规划到付款支付的端到端可见性。

  • 衡量影响和成果

    解锁有关任务有效性的情报和洞察力,了解资金花在了哪裡、是否实现了结果以及如何扩展绩效。

  • 降低管理成本

    将工作流和管理数位化,以改善资讯共用和洞察,并减少重复、碎片化和重叠。

  • 提高生产力

    簡化贈款計劃,以優化资源使用並加強增值活動,例如財務規劃和资金分配。

  • 获得记录完整性

    通過維護單一的、可審計的事實來源,支援整個赠款管理流程的合規性和治理。

业务影响

  • 资金

    政府機構設立贈款,為公益工程提供资金。手動流程以及團隊和機構之間缺乏協調會導致錯過里程碑和未使用的资金。利用績效指標獲得準確、及時的资金。

  • 赠款报告

    赠款接受者必须定期提交财务和计划报告,并回应审计请求。过时的政府收款流程会带来额外的负担,并阻碍报告分析。从一个地方跟踪、管理和管理报告。

  • 赠款分配

    各機構需要及時支付赠款分配,以確保受助人按時收到资金。基於紙張的手動審核流程會減慢撥款活動並存在錯誤風險。自動審核以有效地進行付款。

  • 数据管理

    拨款数量的增加意味着机构管理大量申请人资讯。手动流程和遗留系统可能会导致数据洩露和合规性风险。实现赠款系统现代化,以改进数据分析。

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脚注

脚注

  1. [1]REI Systems、NGMA 和 GWU, ,2021 年 2 月