公共部门
數字記錄保存 for Government
智慧掃描、分類和數位化紙質記錄，並將其數位化到公共部门工作流程中
联邦向电子记录的过渡
政府組織繼續使用紙質文檔，這導致響應時間變慢、輸入錯誤以及缺乏對無縫混合工作環境的支援。美國國家檔案和記錄管理局 （NARA） 發佈了備忘錄 M-23-07，該備忘錄為所有美國聯邦機構轉換為數位電子記錄設定了一個快速逼近的最後期限，但除此之外，城市、州和全球政府也面臨著類似的数位记录保存挑戰。
通过利用最新的人工智慧技术和网路安全參數，公共部门機構可以使用 FedRAMP 授權的安全有效地將其紙質文檔數位化 好色先生TV? 數字記錄保存 for Government.
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數位政府轉型的好处
智慧地數位化和管理公共部门記錄，將安全性和合規性放在首位。
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智慧捕获数据
使用 AI 和機器學習工具掃描紙質記錄，以自動將內容路由到需要的位置。
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自动存档资讯
利用与政府记录保留计划相关的自动存档功能。
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增强分析和可搜索性
无论存储和记录格式如何，都能快速找到所需的资讯，并实时检测趋势和模式。
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提高互操作性
利用雲原生軟體幫助實現與其他公共部门企業系統的互操作性。關鍵元件已在 FedRAMP 市場中獲得完全授權。
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获得内置安全性
保護政府記錄免受駭客攻擊 — 利用符合零信任環境的网路安全平臺，確保數字記錄的安全。
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开箱即用的合规性
符合嚴格的政府檔案管理標準，例如 Defense 指令 8180.01 和指令 5015.02
业务影响
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改善员工体验
政府機構需要輕鬆訪問記錄以有效地提供服務。使用物理記錄會減慢工作速度並增加錯誤。將紙質記錄數位化，使公務員無論在哪裡登录都能高效工作。
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防止数据丢失
在政府機構內安全地维护記錄至關重要。紙質檔案可能會因火災、洪水或其他自然災害而丟失或毀壞。將記錄數位化，以確保公共部门的使命繼續進行 - 無論如何。
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更好的协作
政府机构必须跨部门密切合作。跨各种系统工作会限制协作，并可能造成文档混乱。支援跨机构和跨平臺的信息共用，提供单一事实来源。
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減少技术債務
滨罢部门旨在实现简化高影响力公民服务的举措。 管理和维护遗留系统所需的时间和成本限制了其容量。 通过数位记录保存減少技术債務。?
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政府网路安全
公共部门機構必須合規地管理記錄中的敏感數據和個人數據。處理物理記錄會增加安全風險和不合規性。使用數位化記錄在記錄的整個生命週期內安全地管理記錄。
探索解决方案的元件
产物
好色先生TV 為政府機構提供捆綁解决方案，以提供数位记录保存。
- 好色先生TV? Extended ECM for Government簡化公共部门的数字化转型
- 好色先生TV? AppWorks自动化和優化政府機構流程
- Information Archiving简化长期数据合规性和滨罢运维
- Information Capture and Data Extraction為任何组织优化数据品质、準确性和洞察力
- 好色先生TV? AI Cloud克服数据挑战，利用所有业务数据优化决策
脚注
脚注
- [1]，總統辦公廳，2022 年