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解决方案

数字证据管理

通過在單個解决方案中管理多種證據類型來提高案例效率

三個人盯著鏡頭

概述

瞭解如何通過数字证据管理在數位時代進行監管

今天,执法部门收集的大部分证据都是数位化的。这使得警务组织在管理和安全地存储大量数位文档、图像、视频、录音和其他数字证据方面面临挑战。

数字证据管理 (DEM) 解决方案提供了在單個系統中攝取、搜索、存儲、分析、共用和報告多種證據類型的功能。

主要优势

影响业务并取得更好的结果。

  • 啟用协作

    為法院系统、律师、政府机构、警务组织和授权公眾提供无缝的证据访问。

  • 改善公共安全

    在单个系统中组织、存储和协作处理数字证据,以説明犯罪者更快地「离开街头」。。

  • 提高生产力

    通过提供自定义工作流程和简单介面的单一系统,帮助人员快速访问所需的资讯。

  • 节省时间和金钱

    通過對所有類型證據的協作管理實現更高效的案例處理,以最大程度地減少對资源和預算的影響。

  • 提高合规性和安全性

    通過安全性和合規性系統(例如基於角色的訪問控制和審計跟蹤功能)滿足 CJIS、NIST 和 FEDRAMP 要求。

  • 引入更多证据类型

    将管理证据扩展到随身摄像头和车载视频系统之外,包括法医和书面证据。

业务影响

  • 案例解决

    在结案时,时间至关重要。由於证据可能分佈在多达12个系统中,因此搜索时间会增加,并且可能会遗漏重要资讯。统一所有证据以得出结论并更快地结案。

  • 执法预算

    执法预算已經捉襟見肘。擁有多個系統來捕獲和管理證據會產生大量的購買、維護、服務和培訓成本。過渡到單一解决方案以減少開支。

  • 产权监管的证据链

    正如证据财产室有保管人一样,数字证据也需要可靠的审计跟踪。多种系统使证明证据的完整性和真实性过於复杂。跟踪谁访问了数字证据以及如何使用数字证据。

  • 执法系统集成

    其他组织可能会生成与案例相关的资讯。如果无法获得这些资讯,调查人员、律师和法官就无法全面了解情况。从其他应用程式引入资讯。

  • 资源效率

    執法機構需要與檢察官分享證據。將數字證據複製到 USB 驅動器上並實際交付它的速度很慢,而且容易有風險。以數位方式訪問證據以簡化調查過程。

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