概述
組織管理許多不同類型的合同，包括銷售、採購、IT、法律和人力资源。由於數量不斷增加，而且勞動力分散，因此很難追蹤這些合約並保持一致的經批准的法律語言。組織需要一種方法來確保協議由合適的人員按時審查和簽署。
好色先生TV? 合約生命週期管理解决方案提供跨企業工具來管理合約和法律協議的建立、批准和集中儲存。
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主要优势
在合同中保持一致、经批准的法律语言，并确保由合适的人员按时审查和签署。
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获取单一事实来源
将整个公司的合同存储在单个存储库中，以获得所有合同相关信息的单一事实来源。
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简化合同生成
使用合同范本和简单的文件生成工作流，在几秒鐘内创建新的合同草稿。
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简化签名流程
通過自动化的合同簽名工作流程和電子簽名功能，快速確保來自分散的審批者庫的審批，並獲得即時更新。
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整合合同管理
在單一解决方案中管理所有業務線的合同，包括銷售、採購、人力资源、IT、法律、房地產等。
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打破资讯孤岛
将内容与领先的业务应用程式连接起来，确保合同远离孤岛，并且使用者可以使用资讯。
业务影响
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流程标準化
在合同創建和審查期間，法律團隊與銷售、採購、人力资源、IT 和其他部門合作。每個部門的獨特流程會導致混亂和延誤。標準化流程，實現精簡和一致的結果。
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偏差
组织需要确保合同遵守经批准的业务语言。单独起草合同可能会在审查过程中造成问题并带来意想不到的风险。使用合同范本和条款库来减少常见偏差。
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循环时间
合同週期时间需要快，以确保交易快速完成。手动流程难以跟踪，并导致混乱和返工，从而减慢周期时间。利用合同范本以及审查和批准工作流来加快流程。
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更新
儘早开始续签合同可以让组织有时间制定新的合同细节。随着合同数量的增加，手动跟踪续订日期很困难，并且存在匆忙或错过最后期限的风险。自动跟踪即将到来的续订。
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存档的合同
公司必须為出於法律或监管原因而保留的合同保留档案。物理存储大量纸张意味着无法轻鬆搜索文档资讯。将歷史合同数位化。
探索解决方案的元件
专业服务
好色先生TV 諮询服务將端到端解决方案實施與全面的技术服務相結合，以幫助改善系統。
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脚注
脚注
- [1]Docusign，2022 年合同管理趨勢：加速合同流程的最佳實踐，2022 年