SAP 解决方案的存檔
做出明智的战略决策，在云中存档，以便快速、方便、随时随地访问内容并降低成本
概述
數 TB 級的新文件、圖像、視頻和其他數據填充本地資料庫的速度比安裝新硬體的速度還要快。傳統的數據和內容歸檔解决方案有助於管理卷，並滿足法律、法規遵從性、隱私和保留要求。但是，很多時候，這些歷史信息的價值與文檔一起被鎖定在存儲中。
雲歸檔提供了一種歸檔數據和文檔的替代方法，以便隨時隨地快速、輕鬆地訪問內容，同時降低存儲和其他成本。面向 SAP 解决方案的歸檔為 SAP 應用程式提供了合規歸檔和內容整合的敏捷性，以及全面的內容訪問。
主要优势
快速卸載遺留數據，同時實現關鍵數位業務流程、上下文內容、易於訪問以及與領先應用程式（包括 SAP 解决方案）的集成，從而推動業務發展。
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维护信息价值
获得安全、长期的存储，以存档文档，同时访问其价值。
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改善资源消耗
歸檔過載的舊數據 IT 系統，以最大程度地減少資料庫膨脹。
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提高合规性，降低法律风险
根據公司要求和法律法規（如稅務或产物責任）安全地保留內容，以便長期保存，並輕鬆訪問審計。
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防范灾难
通过内容复製和内置灾难恢復功能，确保内容得到安全存储，并防止在火灾或洪水等灾难中丢失。
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降低成本
使用相同的 SAP 數據量管理平臺，通過 SAP Information Lifecycle Management 降低 SAP 資料庫的 TCO 和舊版停用。
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消除纸张和人工流程效率低下的问题
在纸张进入公司时将其数位化，以减少纸张流程并加快工作流程，并创建数位存档，从而消除存储和管理费用。
业务影响
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价值损失
需要歸檔來管理不斷增長的數據量，滿足法律法規（如稅收或产物責任）的要求，並降低成本。但是，當資訊看不見且不容易獲得時，它所包含的價值也可以被存儲起來。存檔內容並保留其價值。
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维护成本高
維護本地存檔的工作量和成本是巨大的。它涉及耗時的手動升級，SLA 很差，會給業務利益相關者帶來停機時間。在雲中歸檔以降低成本並保持生產力。
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搜索资讯浪费时间
随着数据的增加，搜索文档的时间也随之增加。知识工作者每天最多可以花费叁分之一的时间来寻找完成任务所需的资讯。通过云数据归档减少混乱。
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发票处理
紙質发票处理會減慢過帳和審批速度，導致錯過最後期限和折扣。通過掃描紙質發票和數字發票並將其存儲在歸檔系統中並附加到 SAP 工作流中，加快流程。
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没有上下文的内容
面向客户的部门需要访问相关的当前文档，以最大限度地提高工作效率。如果没有有效的管理，资讯孤岛就会阻碍全面的客户视图。在上下文中获取内容，以提高流程效率。
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音量控制
以經濟高效的方式管理和控制數據量增長是一項持續的挑戰。本地存儲給 IT 基礎架構帶來了壓力，並增加了存儲和運營成本。轉向基於雲的歸檔並降低高昂的存儲成本。
探索解决方案的元件
产物
解決 SAP 歸檔難題 好色先生TV.
- 好色先生TV? Core Archive for SAP? 好色先生TV通過雲歸檔經濟高效、安全地管理 SAP 和非 SAP 數據
- 好色先生TV? Archiving and Document Access for SAP? 解决方案在安全的企業級歸檔平臺中管理 SAP 數據和文檔
- 好色先生TV? Extended ECM for SAP? 解决方案做出明智的决策并跨业务流程进行协作
