好色先生TV

Tekniska ?mnen

Vad ?r datastyrning?

Illustration av IT-objekt med fokus p? ett fr?getecken

?versikt

Dagens extremt konkurrensutsatta, snabbr?rliga och snabbt f?r?nderliga aff?rsmilj? inneb?r att endast de smartaste, snabbaste och mest innovativa f?retagen kommer att n? toppen. En s?dan framg?ng ?r dock alltmer ouppn?elig om det inte finns ett robust . Eftersom ett genomsnittligt f?retag idag samlar in enorma m?ngder intern och extern information finns det ett behov av att utnyttja dessa data f?r att maximera v?rdet, minska kostnaderna och hantera risker. Informationsstyrning ?r den disciplin som hj?lper f?retag att g?ra just detta.

F?r m?nga organisationer finns det inte bara en enda f?retags?vergripande datalagringsplats. , ostrukturerad data, ?kande komplexitet, informationsm?ngfald och operativ intelligens skapar en aff?rsmilj? med m?nga r?rliga delar som kr?ver en grundlig och konsekvent ?vergripande strategi f?r datahantering.

Styrning av data

Definiera datastyrning

Datastyrning ?r en upps?ttning policyer, processer, standarder, m?tv?rden och roller som s?kerst?ller att information anv?nds p? ett effektivt s?tt f?r att st?dja organisationen i att uppn? sina m?l. I enklare termer ?r informationsstyrning ett ramverk som hj?lper organisationer att hantera datatillg?ngar p? ett b?ttre s?tt.

Den fastst?ller ansvarsomr?den och processer som s?kerst?ller datas?kerhet och datakvalitet inom hela organisationen. Datastyrning klarg?r vem som har mandat att vidta vilka ?tg?rder, p? vilka data, under vilka omst?ndigheter och med hj?lp av vilka tekniker. En v?l genomt?nkt strategi f?r informationsstyrning ?r avg?rande f?r alla f?retag, inklusive de som arbetar med big data.

F?retag m?ste till exempel veta och f?rst? vad begreppet "kund" betyder i olika sammanhang och hur f?rst?elsen av begreppet i varje sammanhang p?verkar hanteringen av kunddata.

F?rdelar med datastyrning

Datastyrning ger en rad f?rdelar f?r f?retaget. Dessa inkluderar:

Minimera riskerna

Att bryta mot kraven p? kvalitet, s?kerhet, integritet, tillg?nglighet och tillf?rlitlighet f?r aff?rsdata medf?r betydande risker. F?r det f?rsta kan organisationens verksamhet ?ventyras om den information som ligger till grund f?r besluten inte h?ller den standard som kr?vs. F?r det andra finns det ett hot om r?ttsliga ?tg?rder om det visar sig att f?retaget har brutit mot en viktig lag, t.ex. GDPR och HIPAA. F?r det tredje kan f?retagets rykte raseras n?r kunder och medarbetare b?rjar misstro uppgifterna. Datastyrning minskar riskerna genom att systematiskt ta itu med de viktigaste riskerna som kan ?ventyra verksamheten till f?ljd av d?lig datahantering.

En enda f?retags?vergripande f?rst?else av data

En genomsnittlig organisation samlar in, lagrar och hanterar idag en stor och komplex m?ngd data. Dessa data samlas in via tiotals, hundratals eller tusentals gr?nssnitt som ?r spridda ?ver flera aff?rsenheter. Det ?r relativt l?tt f?r varje aff?rsenhet att sugas in i en silo och utveckla sin egen definition, f?rst?else och klassificering av de data som den anv?nder. Detta leder bara till konflikter vid data?verf?ringar eller inkonsekvent till?mpning av policyer f?r datahantering.

Datastyrning harmoniserar f?rst?elsen av data genom att utveckla en gemensam terminologi som till?mpas enhetligt i hela organisationen (?ven om aff?rsenheter kan ges visst spelrum om det ?r vad som kr?vs f?r att de ska kunna fullg?ra sina uppgifter p? ett framg?ngsrikt s?tt).

F?rb?ttrad datakvalitet

Data styr f?retagets beslutsfattande. Data av d?lig kvalitet leder oundvikligen till d?liga beslut. T?nk till exempel p? ett f?retag vars prim?ra m?lgrupp ?r babyboomers och som funderar p? att etablera sig i en stad som det inte har bes?kt tidigare. N?gra av de uppgifter som f?retaget beh?ver f?r att veta att det fattar r?tt beslut ?r befolkningen i Boomers i den n?mnda staden. Om de data som anv?nds ?r felaktiga eller f?r?ldrade kommer alla beslut som fattas med hj?lp av dem att vara felaktiga.

Datastyrning skapar en arbetsmilj? som s?kerst?ller att data ?r konsekventa, fullst?ndiga och korrekta.

Kartl?ggning av data

Det finns s? m?nga gr?nssnitt genom vilka data skapas eller tas emot i en organisation att det med tiden kan bli sv?rt att f? en tydlig bild av vilken information som finns i f?retagets f?rvar.

Informationsstyrning ger f?retag m?jlighet att kartl?gga var all data finns. Detta g?r datatillg?ngarna s?kbara, anv?ndbara, l?tta att integrera och l?ttare att koppla till strategiska resultat.

Konsekvent efterlevnad

Datastyrning f?rb?ttrar kundupplevelsen, minskar driftskostnaderna, ?kar int?kterna och f?rb?ttrar effektiviteten. Men f?r m?nga organisationer drivs initiativet f?r informationsstyrning fr?mst av behovet av att f?lja lagar och regler. De faktiska regler f?r datahantering som ett f?retag omfattas av varierar beroende p? bransch och jurisdiktion.

F?reskrifterna och standarderna kan omfatta HIPAA, GDPR, SOX och PCI DSS. Sanktionerna f?r bristande efterlevnad kan vara str?nga. Vid upprepade ?vertr?delser kan bristande efterlevnad till och med leda till att en f?retagslicens ?terkallas.

F?rb?ttrad datahantering

Termerna datastyrning och datahantering anv?nds ofta synonymt, men datahantering ?r i sj?lva verket en delm?ngd av datastyrning. Ett bra ramverk f?r informationsstyrning ger en m?nsklig touch i en teknikdriven och mycket automatiserad v?rld.

Den fastst?ller b?sta praxis och uppf?randekoder f?r datahantering som ?verskrider det traditionella ?verdrivna fokuset p? systemkontroller. Det s?kerst?ller att efterlevnad, s?kerhet och juridiska omr?den inom datahantering till?mpas konsekvent och helt?ckande.

B?ttre och snabbare insikter

En implementering av datastyrning hj?lper till att effektivisera och organisera f?retagets information. En s?dan organisation f?rb?ttrar inte bara kvaliteten p? sj?lva datan, utan leder ocks? till b?ttre och snabbare insikter.

Ofta kan den distribuerade, oregelbundna, inkonsekventa och varierade karakt?ren hos aff?rsdata g?ra det sv?rt att f? fram avg?rande insikter. Det ?r inte ovanligt att processen f?r att generera en aff?rsrapport tar timmar eller till och med dagar, helt enkelt p? grund av den formatering och harmonisering som m?ste g?ras innan data kan utnyttjas p? ett f?rdelaktigt s?tt.

Informationsstyrning tvingar fram datakonsolidering och dataintegration p? ett s?tt som g?r det m?jligt att snabbare utvinna insikter.

B?ttre samarbete

Ett f?retag kan ha fantastiska medarbetare. Men att ha bra medarbetare inneb?r inte n?dv?ndigtvis att man har effektiva avdelningar. Och individuellt effektiva avdelningar leder inte alltid till en effektiv organisation. Ju b?ttre samarbetet mellan avdelningarna ?r, desto b?ttre blir kvaliteten p? organisationens totala arbetsresultat.

Att implementera ett datastyrningsinitiativ inneb?r att riva murar mellan avdelningar och uppmuntra till en samordnad strategi f?r datahantering. ?ven n?r processen med att rulla ut ramverket f?r datastyrning ?r klar kommer de etablerade samarbetskanalerna och kamratskapen mellan avdelningarna sannolikt att leva kvar l?ngt efter?t.

Dessutom kommer den h?ga datakvaliteten och den konsekventa hanteringen av data i hela verksamheten att eliminera m?nga av de friktionspunkter som tidigare fanns.

?kat v?rde p? data

Det ?r f?rst under det senaste decenniet som f?retagen har b?rjat inse att data ?r en aff?rstillg?ng p? samma s?tt som byggnader, bilar, kontanter och anst?llda. V?rdet av aff?rsdata ligger dock i dess f?rm?ga att p? ett effektivt s?tt driva f?retaget mot dess strategiska m?l.

Ett ramverk f?r datastyrning f?rb?ttrar datakvaliteten och g?r den d?rmed till en st?rre tillg?ng f?r f?retaget.

Minskade kostnader

D?ligt styrd och hanterad data ?kar f?retagets kostnader p? flera s?tt. Felaktig strategi, konflikter mellan avdelningar, bristf?lliga modeller, felaktig produktutveckling och d?lig planering ?r exempel p? hur data av d?lig kvalitet kan leda till beslut som i slut?ndan kostar f?retaget dyrt.

Informationsstyrning f?rb?ttrar kvaliteten p? aff?rsdata och eliminerar d?rmed on?diga kostnader som f?retaget annars skulle ha ?dragit sig.

Att v?lja ett verktyg f?r datastyrning

Informationsstyrning handlar inte bara om teknik, men det ?r praktiskt taget om?jligt att implementera datastyrning p? ett meningsfullt s?tt utan ett visst beroende av IT-system. N?r allt kommer omkring finns huvuddelen av f?retagsdata idag i elektronisk form. Det finns m?nga verktyg f?r informationsstyrning att v?lja mellan. Kostnaden och funktionaliteten varierar stort.

F?rutom att ta h?nsyn till grundl?ggande faktorer som budget finns det flera aspekter som du m?ste vara uppm?rksam p? f?r att vara s?ker p? att du v?ljer den mest l?mpliga tekniken f?r datastyrning. Dessa inkluderar skalbarhet, kompatibilitet med befintliga system, kvalitet p? kundsupport och recensioner fr?n tidigare anv?ndare.

Slutsats

Att implementera ett ramverk f?r datastyrning ?r inte n?got du kan ?stadkomma p? en g?ng. Ist?llet ?r det en komplex och l?ngsiktig process. Det inneb?r att det finns en risk f?r att deltagare och intressenter tappar entusiasmen med tiden. F?r att g?ra projektet mer sp?nnande och relaterbart kan det vara l?mpligt f?r dig att till?mpa den agila metoden f?r projektledning.

Bryt d?rf?r ner initiativet i arbetsber?ttelser och identifiera sedan de ber?ttelser som har h?gst prioritet att b?rja med. K?r dessa prioriterade ber?ttelser genom det agila arbetsfl?det iterativt tills de uppfyller f?rv?ntningarna i ramverket f?r informationsstyrning. N?r du har slutf?rt vissa arbetsber?ttelser kan du ta dig an nya. P? s? s?tt kommer styrningsinitiativet att k?nnas hanterbart och avgr?nsat.

De viktigaste drivkrafterna f?r verksamheten avg?r vilka ber?ttelser och databehov som ska prioriteras h?gst. Om till exempel en av drivkrafterna bakom ditt initiativ f?r datastyrning ?r att s?kerst?lla skyddet av v?rdinformation (i enlighet med best?mmelser som HIPAA och GDPR), skulle en arbetsber?ttelse vara att skydda patientdata under insamling, lagring, ?verf?ring och anv?ndning.

Datastyrningsr?det b?r se till att st?lla alla r?tt fr?gor i b?rjan av initiativet till aff?rsenhetschefer och andra intressenter. P? s? s?tt s?kerst?ller man att projektet startar p? r?tt s?tt och med en tydlig bild av den aktuella statusen f?r styrningen och slutm?let f?r initiativet.

Vad ?r datastyrning?

Kom ig?ng redan idag.

L?s mer om detta

Hur kan vi hj?lpa till?

Fotnoter