Dokument Capture Tj?nster
Digitalisera fysiska register f?r att bevara viktiga data
?versikt
Hur 好色先生TV Document Capture Services kan gynna f?retag
-
Minska lagringskostnaderna
Minska det fysiska lagringsutrymmet och s?nk anl?ggningskostnaderna f?r att m?ta kraven p? kostnadsminskningar.
-
?kad tillg?ng till och s?kbarhet i dokument
Genom att ?verf?ra dokument till digitala format blir det l?ttare att hitta och f? tillg?ng till dem f?r flera anv?ndare samtidigt fr?n vilken plats som helst.
-
Bevara kunskap
F?rhindra dataf?rlust p? grund av ?ldersf?rs?mring, f?rsurning, brand-, vatten-, m?gel- och insektsskador p? lagrat papper och mikrofilm/mikrofiche.
-
Uppfylla kraven p? arkivhantering och efterlevnad av regelverk
Undvik potentiella problem med efterlevnad av lagar och regler p? grund av borttappade, f?rst?rda eller felaktigt arkiverade papper med digitalt f?ngade, tillg?ngliga register.
-
Analysera information
Till?mpa AI-analys f?r att uppt?cka viktiga m?nster och trender i digitala register.
-
F?rb?ttra automatiseringen av verksamheten
Integrera digitala register i automatiserade arbetsfl?den f?r att f?rb?ttra processer och effektivitet.
-
Frig?r resurser
?terinvestera tid och resurser i att driva aktiviteter som ?r centrala f?r organisationen snarare ?n att hantera fysiska register.
-
Flexibilitet p? arbetsplatsen
Ta bort n?rhetskraven f?r fysiska register f?r att ?ka effektiviteten vid distansarbete och m?jligg?ra b?ttre beslut f?r personal p? olika platser.
Utvalda element
Document Capture Services levererar projekt med en h?g grad av professionalism och tillhandah?ller en s?ker v?rdkedja fr?n upph?mtning till ?terl?mning och ett kvalitetss?kringsprotokoll i flera steg som kontrollerar kvaliteten p? varje bild och indexf?lt.
-
Konvertering av bakfil
Konvertera ?ldre pappersdokument till anv?ndbara elektroniska bilder. F?rbereda, skanna, indexera och granska dokumentkvaliteten innan de exporteras f?r uppladdning i kundens arkiv.
-
Konverteringar dag fram?t
Konvertera pappersinneh?ll som ?r aktivt och kr?vs f?r aff?rsbeslut till elektroniska bilder och ?rendefiler i enlighet med format, inneh?ll och unika aff?rsregler.
-
Konvertering av mikrofilm och mikrofiche
Skanna och indexera mikrofilm/mikrofiche till ett arkiv.
