Digital arkivering for Government
Skanna, sortera och digitalisera pappersdokument p? ett intelligent s?tt i den offentliga sektorns arbetsfl?den
Federal ?verg?ng till elektroniska register
Genom att utnyttja den senaste AI-drivna tekniken och cybers?kerhetsparametrarna kan myndigheter inom den offentliga sektorn s?kert och effektivt digitalisera sina pappersdokument med FedRAMP-auktoriserad 好色先生TV? Digital Recordkeeping for Government.
F?rdelarna med digital transformation av myndigheter
Digitalisera och hantera offentliga register p? ett intelligent s?tt med s?kerhet och efterlevnad i fokus.
-
Intelligent insamling av data
Skanna pappersdokument med hj?lp av AI och maskininl?rningsverktyg f?r att automatiskt dirigera inneh?ll dit det ska.
-
Automatisk arkivering av information
Utnyttja funktionen f?r automatisk arkivering som ?r kopplad till myndigheternas arkivf?rvaringsscheman.
-
F?rb?ttra analys och s?kbarhet
Hitta snabbt den information du beh?ver - oavsett lagrings- och arkivformat - och uppt?ck trender och m?nster i realtid.
-
?ka driftskompatibiliteten
Utnyttja molnbaserad programvara f?r att underl?tta interoperabilitet med andra f?retagssystem inom den offentliga sektorn. Nyckelkomponenter har blivit fullt auktoriserade p? FedRAMP-marknaden.
-
F? inbyggd s?kerhet
Skydda myndighetsregister fr?n hackare - h?ll digitala register s?kra genom att anv?nda en cybers?kerhetsplattform som uppfyller kraven f?r en nollf?rtroendemilj?.
-
Out-of-the-box-efterlevnad
Uppfylla str?nga standarder f?r hantering av statliga handlingar, t.ex. Department of Defense Directive 8180.01 och Instruction 5015.02
P?verkan p? verksamheten
-
F?rb?ttrade upplevelser f?r medarbetarna
Myndigheter beh?ver enkel tillg?ng till handlingar f?r att kunna leverera tj?nster p? ett effektivt s?tt. Att arbeta med fysiska register g?r arbetet l?ngsammare och ?kar risken f?r fel. Digitalisera pappersdokumentation s? att tj?nstem?nnen kan arbeta effektivt oavsett var de loggar in.
-
Skydd mot dataf?rlust
Det ?r viktigt att bevara arkiv p? ett s?kert s?tt inom statliga myndigheter. Pappersarkiv kan g? f?rlorade eller f?rst?ras av brand, ?versv?mning eller andra naturkatastrofer. Digitalisera arkiven f?r att s?kerst?lla att den offentliga sektorns uppdrag forts?tter - oavsett vad som h?nder.
-
B?ttre samarbete
Myndigheter m?ste ha ett n?ra samarbete ?ver avdelningsgr?nserna. Att arbeta i olika system begr?nsar samarbetet och kan skapa f?rvirring i dokumenten. St?d informationsdelning mellan olika myndigheter och plattformar med en enda k?lla till sanning.
-
Minskad teknisk skuld
IT-avdelningar syftar till att m?jligg?ra initiativ som f?renklar medborgartj?nster med stor genomslagskraft. Den tid och de kostnader som kr?vs f?r att hantera och underh?lla ?ldre system begr?nsar deras kapacitet. Minska den tekniska skulden med digital arkivering.?
-
Regeringens cybers?kerhet
Myndigheter inom den offentliga sektorn m?ste hantera k?nsliga uppgifter och personuppgifter i register p? ett korrekt s?tt. Att hantera fysiska register ?kar s?kerhetsriskerna och risken f?r bristande efterlevnad. Med digitaliserade register kan du hantera register p? ett s?kert s?tt under hela deras livscykel.
Ledarnas f?rtroende 好色先生TV
L?s mer om hur ledande statliga organisationer anv?nder sig av 好色先生TV l?sningar f?r digital arkivering.
Se fler framg?ngshistorier
DFID ?kar den globala personalens produktivitet genom b?ttre samarbete och kunskapsdelning
L?s mer om detta
T?nk om du kunde samla alla processer i en enda integrerad plattform och effektivisera dina befintliga 3.000 applikationer?
L?s mer om dettaUtforska komponenterna i l?sningen
Produkter
好色先生TV erbjuder myndigheter en samlad l?sning f?r digital arkivering.
- 好色先生TV? Extended ECM for GovernmentF?renkla den digitala omvandlingen i den offentliga sektorn
- 好色先生TV? AppWorksAutomatisera och optimera myndigheternas processer
- Information ArchivingF?renkla l?ngsiktig efterlevnad av dataskydd och IT-drift
- Information Capture och datautvinningOptimera datakvalitet, noggrannhet och insikter f?r alla organisationer
- 好色先生TV? AI-moln?vervinn datautmaningar och optimera beslutsfattandet med hj?lp av all aff?rsdata
Professionella tj?nster
好色先生TV Consulting Services kombinerar implementering av helhetsl?sningar med omfattande tekniktj?nster som hj?lper till att f?rb?ttra systemen.
- P?skynda resan mot informationshanteringKonsulttj?nster
- Omfattande tj?nster och resurser f?r informationshanteringUtforska Professional Services
- Minska tiden till v?rde med snabb implementeringPaketerade tj?nster
Statliga resurser f?r arkivh?llning
Det ?r dags att modernisera den offentliga sektorn
Utnyttja molnl?sningar f?r informationshantering f?r myndigheter
L?s e-bokenHur kan vi hj?lpa till?
Fotnoter
Fotnoter
- [1], Presidentens kansli, 2022