Legal Content and Knowledge Management
Encuentre, centralice y gestione información de gran valor de forma rápida y segura
1 de cada 5 profesionales de
afirma que encontrar los archivos que necesitan es el principal problema que afecta al futuro del trabajo a distancia[1]
Visión general
La información crítica para el trabajo suele estar repartida entre personas, equipos y sistemas desconectados. Cuando es necesario localizar esa información o colaborar en ella, los profesionales jurídicos y de gestión del conocimiento tienen dificultades para encontrar rápidamente lo que necesitan. Para evitar posibles minas terrestres, como el incumplimiento de los plazos de los casos, la prestación de un servicio deficiente al cliente o la pérdida de una nueva propuesta de cliente, los equipos jurídicos necesitan una visibilidad total del almacén de datos de sus organizaciones.
Legal Content and Knowledge Management facilitan la búsqueda, organización y colaboración en torno a información de gran valor.
Principales ventajas
Impacte el negocio y consiga mejores resultados.
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Elimine los silos de gestión de datos
Gestione, encuentre y acceda fácilmente a productos de trabajo y contenidos jurídicos con un sistema de búsqueda y gestión de contenidos empresarial centralizado.
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Encuentre rápidamente la información pertinente
Utilice la búsqueda potenciada por IA y el aprendizaje automático para acceder rápidamente a información sobre casos, conocimientos acumulados y propiedad intelectual, así como a expertos en la materia.
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Acelerar el rendimiento empresarial
Trabaje sin problemas y de forma segura en todos los dispositivos y aplicaciones para maximizar la productividad.
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Modernizar y personalizar el entorno de trabajo
Permita que los usuarios gestionen contenidos dentro de sus aplicaciones preferidas de productividad y colaboración de Microsoft.
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Mejorar el cumplimiento
Mejorar la seguridad de los documentos, la gobernanza de la información y la gestión de registros.
Impacto en las empresas
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Gestión de datos jurídicos
Los equipos jurídicos necesitan acceder a datos confidenciales, como propiedad intelectual, patentes, productos de trabajo y comunicaciones privilegiadas. La información está aislada en sistemas dispares, lo que dificulta su localización y aumenta el riesgo de exposición. Centralice los datos y documentos de gran valor.
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Búsqueda empresarial y gestión del conocimiento
Pasar de una aplicación a otra o depender de TI para las solicitudes lleva mucho tiempo, retrasa el proceso de toma de decisiones y aumenta el riesgo de no encontrar o perder información relevante. Centralice la información en una única fuente de verdad.
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Colaboración en proyectos
Los equipos jurídicos colaboran a menudo con bufetes de abogados y expertos externos en el producto del trabajo. Compartir el trabajo en varios sistemas provoca retrasos, problemas de control de versiones y otras frustraciones. Colabora más fácilmente con la gestión centralizada de contenidos.
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Privacidad y seguridad de los datos
Las amenazas a la ciberseguridad van en aumento, y muchas proceden del interior. Cuando el contenido sensible y de alto valor se distribuye por sistemas dispares sin acceso controlado, las vulnerabilidades quedan expuestas. Asegure el acceso a la información a nivel de documento.
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Riesgo reglamentario y de cumplimiento
Cumplir los crecientes requisitos normativos, incluidos los mandatos de privacidad de datos y las normas específicas del sector, como la HIPAA y la FINRA, es más exigente que nunca. Refuerce la gestión de registros, la privacidad y el cumplimiento del gobierno corporativo para reducir riesgos.
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- [1]Wakefield Research, Bienvenidos a un nuevo estado de hallazgo, 2021