L'époque des salles de courrier traditionnelles, dominées par le papier et les processus manuels, est révolue. Pour rester compétitives, les organisations doivent rapidement transformer le papier et les fichiers entrants pour qu'ils soient signés numériquement, classés intelligemment et utilisés avec des flux de travail automatisés. Les organisations ont besoin de solutions intelligentes de traitement des documents qui offrent une capture des documents et une classification des données basée sur l'IA pour accélérer les opérations, ravir les clients et responsabiliser les employés.
Les solutions de salle de courrier numérique introduisent des pratiques commerciales plus durables tout en réduisant les co?ts opérationnels, en rationalisant les processus et en améliorant le service à la clientèle.
Transformez les documents papier et électroniques en données exploitables gr?ce à l'automatisation des salles de courrier numérique et au traitement intelligent des documents, afin de réduire les erreurs manuelles, d'assurer la conformité aux réglementations et de réaliser des économies.
Automatisez les flux de travail de capture de documents afin d'éliminer la nécessité de saisir manuellement les métadonnées des images de documents numérisés, des PDF ou d'autres formats de documents entrants.
Exploiter les technologies de numérisation et de capture de documents pour traiter les documents papier et électroniques afin de les rendre immédiatement disponibles sous forme numérique et d'éliminer la manipulation continue de papier.
Améliorer le flux d'informations au sein de l'organisation, voire au sein d'une seule application métier, afin de réduire les co?ts opérationnels.
Fournir un accès sécurisé aux documents personnalisés au niveau de l'utilisateur, à tout moment et en tout lieu.
Les signatures numériques permettent de réduire la nécessité d'imprimer, de signer avec une signature humide et de copier les documents papier.
Le courrier entrant doit être trié quotidiennement. Le tri manuel est fastidieux, répétitif et fait perdre du temps qui pourrait être consacré à des t?ches plus importantes pour l'entreprise. L'automatisation intelligente des processus, y compris le tri automatique, permet de gagner du temps et de l'efficacité.
Les organisations ont besoin d'expériences d'intégration transparentes. Les processus qui dépendent d'une saisie manuelle entra?nent des retards qui se traduisent par des expériences frustrantes pour les clients. Automatisez l'intégration gr?ce à un traitement intelligent des documents afin de rationaliser l'acquisition de clients.
Le traitement rapide des factures est essentiel à la gestion de la trésorerie. Les t?ches d'examen manuel sont lentes et sujettes aux erreurs, ce qui risque de perturber les appels des clients et de nuire à leurs relations. Tirez parti du traitement intelligent des documents pour extraire les données des factures papier et numériques afin d'automatiser les t?ches de traitement des gros volumes de factures.
Les organisations doivent répondre à la demande du public pour des opérations plus durables . La dépendance à l'égard du papier fait qu'il est difficile pour les entreprises de réduire leur empreinte écologique. Numériser les processus papier pour soutenir le développement durable et la conformité ESG.
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