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Gestion de la confidentialit¨¦

Automatisez et int¨¦grez les processus pour favoriser la mise en conformit¨¦ et att¨¦nuer les risques en mati¨¨re de confidentialit¨¦.

75?%
de la population mondiale verra ses informations personnelles prot¨¦g¨¦es par des lois modernes sur la confidentialit¨¦ d'ici ¨¤ la fin de l'ann¨¦e?2023[1]

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D¨¦couvrez comment att¨¦nuer les risques et automatiser la conformit¨¦ gr?ce ¨¤ la gestion de la confidentialit¨¦

La r¨¦forme de la confidentialit¨¦ des donn¨¦es s'est rapidement acc¨¦l¨¦r¨¦e dans le monde entier, conduisant ¨¤ l'adoption de nouvelles lois r¨¦gissant la mani¨¨re dont les entreprises traitent, utilisent et prot¨¨gent les donn¨¦es ou les informations personnelles. Ces r¨¦glementations compliquent la t?che quand il s'agit de r¨¦pondre efficacement aux demandes de droits des personnes concern¨¦es et de se conformer aux exigences en mati¨¨re de protection des donn¨¦es, y compris les obligations en mati¨¨re de gestion des donn¨¦es. La non-conformit¨¦ risque d'entra?ner des sanctions r¨¦glementaires, des poursuites judiciaires et une atteinte ¨¤ la r¨¦putation.

Les solutions de gestion de la confidentialit¨¦ automatisent et int¨¨grent les processus de confidentialit¨¦ afin que les entreprises r¨¦pondent aux exigences r¨¦glementaires et rendent op¨¦rationnelles les principales ¨¦tapes du programme de confidentialit¨¦ des donn¨¦es.

Avantages cl¨¦s

Influez sur votre activit¨¦ pour obtenir de meilleurs r¨¦sultats.

  • Att¨¦nuation des atteintes ¨¤ la r¨¦putation et des risques r¨¦glementaires

    Surveillez les activit¨¦s du programme, ¨¦valuez et corrigez les risques, g¨¦rez les demandes de droits et documentez clairement les efforts en mati¨¨re de conformit¨¦.

  • Acc¨¦l¨¦ration de la mise en conformit¨¦

    Automatisez les processus pour respecter les d¨¦lais, rendre des comptes aux r¨¦gulateurs et r¨¦pondre aux demandes de droits (SRR).

  • Connexion des processus de confidentialit¨¦ des donn¨¦es aux donn¨¦es critiques

    Reliez les donn¨¦es r¨¦elles aux processus, aux r¨¦f¨¦rentiels de contenu et aux solutions d'analyses pour renforcer la gouvernance de l'information et am¨¦liorer la gestion de la confidentialit¨¦ des donn¨¦es.

  • Adaptation aux nouvelles r¨¦glementations

    Personnalisez les t?ches de la solution en fonction de la maturit¨¦ op¨¦rationnelle et des nouvelles obligations en mati¨¨re de confidentialit¨¦ des donn¨¦es ¨¤ mesure qu'elles se pr¨¦sentent.

  • Augmentation de la fid¨¦lit¨¦ des clients et de la marque

    ?tablissez une relation de confiance gr?ce ¨¤ des solutions de confidentialit¨¦ visant ¨¤ prot¨¦ger, ¨¤ permettre une utilisation l¨¦gale et ¨¤ fournir des r¨¦ponses pr¨¦cises et opportunes aux SRR.

Impacts sur l'entreprise

  • Activit¨¦s de gestion de cas

    Les entreprises doivent d¨¦montrer aux r¨¦gulateurs les efforts d¨¦ploy¨¦s pour satisfaire aux exigences en mati¨¨re de confidentialit¨¦. La gestion d¨¦centralis¨¦e des processus et le suivi manuel se traduisent par des rapports et des audits insuffisants. ?tablissez des rapports sur les principales t?ches et d¨¦montrez votre conformit¨¦.

  • Demandes de droits du sujet (SRR)

    Les entreprises doivent rapidement remplir les SRR pour conserver la confiance de leurs clients. Le traitement manuel de ces demandes est lent et source d'erreurs, ce qui a souvent pour effet de surcharger les ¨¦quipes et de provoquer des retards. Automatisez le processus pour r¨¦duire les co?ts et respecter les d¨¦lais.

  • Rem¨¦diation aux risques

    Le contenu doit ¨ºtre class¨¦, g¨¦r¨¦ et s¨¦curis¨¦ afin de r¨¦duire le risque de violation des donn¨¦es et de favoriser la minimisation des donn¨¦es. Les donn¨¦es personnelles stock¨¦es dans des environnements non gouvern¨¦s peuvent ¨ºtre difficiles ¨¤ identifier. ?valuez les risques et rem¨¦diez aux contenus non g¨¦r¨¦s.

  • Inventaire de donn¨¦es

    Les inventaires de donn¨¦es ou les registres de traitement montrent comment les donn¨¦es personnelles sont d¨¦tenues, utilis¨¦es et stock¨¦es. Souvent, les principales activit¨¦s de traitement ne sont pas g¨¦r¨¦es de mani¨¨re centralis¨¦e, ce qui entra?ne des probl¨¨mes de pr¨¦cision et d'auditabilit¨¦. G¨¦rez un registre principal des activit¨¦s de traitement.

  • Gestion du consentement

    De nombreuses entreprises doivent obtenir et documenter le consentement pour se conformer aux lois sur la confidentialit¨¦. Le consentement est souvent recueilli et g¨¦r¨¦ manuellement, ce qui risque d'entra?ner des enregistrements incomplets ou inexacts. Automatisez la collecte des consentements et conservez des dossiers de traitement complets.

  • ?valuations de l'impact sur la confidentialit¨¦ des donn¨¦es

    Ces ¨¦valuations permettent de minimiser les risques li¨¦s ¨¤ la confidentialit¨¦ dans le cadre de projets et d'activit¨¦s de traitement. Les remplir manuellement demande beaucoup de temps et des ressources qu'il vaudrait mieux consacrer ¨¤ d'autres t?ches. Rationalisez les workflows de collecte et am¨¦liorez votre efficacit¨¦.

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Data privacy and trust in a digital-first COVID-19 era: findings by geography

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Footnotes

Notes de bas de page

  1. [1]Gartner, 2021 (en anglais)