Document Capture Services
Digitales Erfassen von physischen Aufzeichnungen zur Erhaltung wichtiger Daten
?bersicht
Wie Unternehmen von 好色先生TV Document Capture Services profitieren k?nnen
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Reduzieren von Speicherkosten
Verkleinerung des physischen Speicherplatzes und Senkung der Einrichtungskosten, um dem Kostendruck zu begegnen.
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Verbesserung des Dokumentenzugriffs und der Durchsuchbarkeit
Die Migration von Dokumenten in digitale Formate erleichtert das Auffinden und den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Nutzer von jedem Ort aus.
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Wissen bewahren
Verhinderung von Datenverlusten durch Alterung, Versauerung, Feuer, Wasser, Schimmel und Insektenbefall auf gelagertem Papier und Mikrofilm/Mikrofiche.
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Erfüllung der Anforderungen an die Aktenverwaltung und die Einhaltung von Vorschriften
Vermeiden Sie potenzielle Probleme bei der Einhaltung rechtlicher und beh?rdlicher Vorschriften, die durch verlorene, zerst?rte oder falsch abgelegte Unterlagen entstehen k?nnen, indem Sie die Unterlagen digital erfassen und zug?nglich machen.
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Informationen auswerten
Wenden Sie KI-Analysen an, um wichtige Muster und Trends in digitalen Aufzeichnungen aufzudecken.
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Verbesserung der Gesch?ftsautomatisierung
Integrieren Sie digitale Aufzeichnungen in automatisierte Arbeitsabl?ufe, um Prozesse und Effizienz zu verbessern.
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Ressourcen freisetzen
Investieren Sie Zeit und Ressourcen in Aktivit?ten, die für das Unternehmen von zentraler Bedeutung sind, anstatt physische Unterlagen zu verwalten.
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Flexibilit?t am Arbeitsplatz
Aufhebung des Erfordernisses der r?umlichen N?he zu physischen Aufzeichnungen, um die Effizienz der Arbeit aus der Ferne zu erh?hen und bessere Entscheidungen für Mitarbeiter an verschiedenen Standorten zu erm?glichen.
Ausgew?hlte Elemente
Document Capture Services führt Projekte mit einem hohen Ma? an Professionalit?t durch und bietet einen sicheren Aufbewahrungsprozess von der Abholung bis zur Rückgabe sowie ein mehrstufiges Qualit?tssicherungsprotokoll, das die Qualit?t jedes Bildes und Indexfeldes prüft.
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Backfile-Konvertierung
Umwandlung der alten Papierunterlagen in brauchbare elektronische Bilder. Vorbereiten, Scannen, Indizieren und ?berprüfen der Dokumentenqualit?t vor dem Export zum Hochladen in das Repository eines Kunden.
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Umrechnungen auf den n?chsten Tag
Konvertieren Sie Papierinhalte, die aktiv sind und für Gesch?ftsentscheidungen ben?tigt werden, in elektronische Bilder und Fallakten gem?? Format, Inhalt und eindeutigen Gesch?ftsregeln.
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Konvertierung von Mikrofilmen und Mikrofichen
Scannen und Indizieren von Mikrofilm/Mikrofiche in einem Repository.
