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L?sungen

Legal Content and Knowledge Management

Finden, zentralisieren und verwalten Sie hochwertige Informationen schnell und sicher

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Fachleuten gibt an, dass das Auffinden der ben?tigten Dateien das gr??te Problem ist, das die Zukunft der Fernarbeit beeintr?chtigt[1]

?bersicht

Erfahren Sie, wie Sie wertvolle Inhalte nahtlos und sicher verwalten

Arbeitswichtige Informationen sind oft über unzusammenh?ngende Personen, Teams und Systeme verteilt. Wenn diese Informationen gefunden oder gemeinsam bearbeitet werden müssen, haben Fachleute aus den Bereichen Recht und Wissensmanagement Schwierigkeiten, die ben?tigten Informationen schnell zu finden. Um potenzielle Stolpersteine zu vermeiden, wie z. B. vers?umte Fristen für die Bearbeitung von F?llen, mangelhafter Kundenservice oder der Verlust eines neuen Kundenvertrags, ben?tigen Rechtsteams einen vollst?ndigen Einblick in den Datenspeicher ihres Unternehmens.

Legal Content- and Knowledge Management-L?sungen erleichtern das Auffinden, Organisieren und Zusammenarbeiten an hochwertigen Informationen.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Gesch?ftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

  • Vermeiden Sie Silos in der Datenverwaltung

    Erleichtern Sie sich die Verwaltung, das Auffinden und den Zugriff auf Arbeitsergebnisse und juristische Inhalte mit einem zentralisierten unternehmensweiten Such- und Content-Management-System.

  • Finden Sie wichtige Informationen schnell

    Verwenden Sie KI-gestützte Suche und maschinelles Lernen, um schnell auf Fallinformationen, angesammeltes Wissen und geistiges Eigentum sowie Fachexperten zuzugreifen.

  • Verbessern Sie die Unternehmensleistung

    Arbeiten Sie nahtlos und sicher über Ger?te und Anwendungen hinweg, um maximale Produktivit?t zu erreichen.

  • Modernisieren und personalisieren Sie die Arbeitsumgebungen

    Erm?glichen Sie den Benutzern die Verwaltung von Content innerhalb ihrer bevorzugten Microsoft-Anwendungen für mehr Produktivit?t und Zusammenarbeit.

  • Verbessern sie die Compliance

    Verbessern Sie Dokumentensicherheit, Information Governance und das Records Management.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Verwaltung juristischer Daten

    Rechtsteams müssen auf sensible Daten wie geistiges Eigentum, Patente, Arbeitsprodukte und vertrauliche Mitteilungen zugreifen. Informationen sind in verschiedenen Systemen isoliert, wodurch sie schwer auffindbar sind und das Risiko der Gef?hrdung steigt. Zentralisieren Sie hochwertige Daten und Dokumente.

  • Enterprise Search und Knowledge Management

    Das Wechseln zwischen mehreren Anwendungen oder das Verlassen auf die IT-Abteilung bei Anfragen ist zeitaufw?ndig, verz?gert den Entscheidungsprozess und erh?ht das Risiko, dass relevante Informationen nicht gefunden oder verlegt werden. Zentralisierung von Informationen in einer einzigen Quelle der Wahrheit.

  • Projektzusammenarbeit

    Rechtsteams arbeiten h?ufig mit Anwaltskanzleien und externen Sachverst?ndigen zusammen, wenn es um Arbeitsprodukte geht. Die gemeinsame Nutzung von Arbeit über mehrere Systeme hinweg führt zu Verz?gerungen, Problemen bei der Versionskontrolle und anderen Frustrationen. Vereinfachte Zusammenarbeit mit zentraler Inhaltsverwaltung.

  • Datenschutz und Sicherheit

    Die Bedrohungen für die Cybersicherheit nehmen zu, und viele kommen von innen. Wenn sensible, hochwertige Inhalte über verschiedene Systeme ohne kontrollierten Zugriff verteilt sind, werden Schwachstellen offengelegt. Sicherer Informationszugang auf Dokumentenebene.

  • Regulatorische- und Compliance-Risiken

    Die Erfüllung zunehmender gesetzlicher Anforderungen, einschlie?lich Datenschutzmandaten und branchenspezifischer Vorschriften wie HIPAA und FINRA, ist anspruchsvoller denn je. St?rkung der Compliance in den Bereichen Records Management, Datenschutz und Corporate Governance zur Risikominderung.

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Footnotes

Fu?noten

  1. [1]Wakefield Research, Willkommen in einem neuen Zustand, 2021