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Datenschutzmanagement

Automatisieren und integrieren Sie Prozesse, um die Einhaltung von Compliance zu f?rdern und Datenschutzrisiken zu reduzieren

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Von 75?%
der Weltbev?lkerung werden die personenbezogenen Daten bis Ende 2023 durch moderne Datenschutzgesetze geschützt sein[1]

?bersicht

Sehen Sie, wie das Datenschutzmanagement zur Risikominderung und zur Automatisierung der Compliance beitr?gt

Die Reform des Datenschutzes hat sich weltweit rasant beschleunigt und zu neuen Gesetzen geführt, die regeln, wie Organisationen personenbezogene Daten oder Informationen verarbeiten, nutzen und schützen. Diese Vorschriften erschweren die effiziente Beantwortung von Anfragen zu den Rechten der Betroffenen und die Einhaltung der Datenschutzanforderungen, einschlie?lich der Verpflichtungen zur Datenverwaltung. Bei Nichteinhaltung drohen beh?rdliche Strafen, Klagen und Reputationssch?den.

Privacy Management-L?sungen automatisieren und integrieren Datenschutzprozesse. So k?nnen Unternehmen die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und die wichtigsten Aktivit?ten eines Datenschutzprogramms umsetzen.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Gesch?ftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

Lesen Sie die ?bersicht

  • Minimieren Sie Reputationssch?den und regulatorische Risiken

    ?berwachen Sie Programmaktivit?ten, bewerten und beheben Sie Risiken, verwalten Sie Anfragen zu Rechten von Betroffenen und berichten Sie genau über Compliance-Bemühungen.

  • Beschleunigen Sie die Compliance

    Automatisieren Sie Prozesse, um Fristen einzuhalten, den Aufsichtsbeh?rden Bericht zu erstatten und auf Anfragen zu Rechten von Betroffenen (Subject Rights Requests, SRRs) zu reagieren.

  • Verbinden Sie Datenschutzprozesse mit unternehmenskritischen Daten

    Verknüpfen Sie Ist-Daten mit Prozessen, Content-Repositories und Analysel?sungen, um die Information Governance zu st?rken und das Datenschutzmanagement zu verbessern.

  • Passen Sie sich an neue Vorschriften an

    Passen Sie die L?sungen an die betriebliche Reife und neue Datenschutzverpflichtungen an, sobald diese entstehen.

  • Erh?hen Sie die Kunden- und Markenbindung

    Schaffen Sie Vertrauen mit Datenschutzl?sungen, mit denen Sie die Rechte von Betroffenen schützen, diesbezügliche Anfragen genau und zeitnah beantworten und Daten rechtm??ig verwenden k?nnen.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Fallmanagement-Aktivit?ten

    Unternehmen müssen gegenüber den Aufsichtsbeh?rden nachweisen, welche Anstrengungen sie unternommen haben, um die Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Dezentrales Prozessmanagement und manuelle Nachverfolgung führen zu unzureichenden Berichten und Audits. Berichten Sie über wichtige Aufgaben und weisen Sie die Einhaltung der Vorschriften nach.

  • Anfragen zu Rechten von Betroffenen

    Unternehmen müssen schnell auf Anfragen von betroffenen Personen reagieren, die ihre Rechte geltend machen m?chten, um das Vertrauen ihrer Kunden zu erhalten. Der manuelle Prozess ist langsam und fehleranf?llig, überfordert Teams oft und führt zu Terminüberschreitungen. Automatisieren Sie den Prozess, um Kosten zu reduzieren und Anforderungen zeitnah zu erfüllen.

  • Risikominderung

    Inhalte müssen klassifiziert, verwaltet und gesichert werden, um das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern und die Datenminimierung zu unterstützen. Personenbezogene Daten, die in nicht verwalteten Umgebungen gespeichert sind, k?nnen schwer zu identifizieren sein. Bewerten Sie das Risiko und greifen Sie bei nicht verwalteten Inhalten korrigierend ein.

  • Datenbestand

    Datenbest?nde oder Verarbeitungsverzeichnisse zeigen, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und gespeichert werden. H?ufig werden wichtige Verarbeitungsvorg?nge nicht zentral verwaltet, was zu Problemen bei der Genauigkeit und Prüfbarkeit führt. Führen Sie einen Stammdatensatz der Verarbeitungst?tigkeiten.

  • Einwilligungsmanagement

    Viele Unternehmen müssen eine Einwilligung einholen und dokumentieren, um die Datenschutzgesetze einzuhalten. Die Einwilligung wird oft manuell eingeholt und verwaltet, wodurch das Risiko unvollst?ndiger oder ungenauer Aufzeichnungen besteht. Automatisieren Sie die Einholung von Einwilligungen und führen Sie vollst?ndige Verarbeitungsprotokolle.

  • Datenschutz-Folgenabsch?tzungen

    Datenschutz-Folgenabsch?tzungen helfen, Datenschutzrisiken für Projekte und Verarbeitungst?tigkeiten zu minimieren. Sie manuell zu vervollst?ndigen, kostet wertvolle Zeit und Ressourcen, die besser an anderer Stelle eingesetzt werden sollten. Optimieren Sie Erfassungsabl?ufe und verbessern Sie die Effizienz.

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Footnotes

Fu?noten

  1. [1]Gartner, 2021