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L?sungen

?berprüfungen von Anfragen zu Rechten betroffener Personen

Reagieren Sie schnell und pr?zise auf Datenschutzanfragen

76 %
der Rechts- und Compliance-Experten führen immer noch manuelle ?berprüfungen durch, um wichtige Dokumente in einer Untersuchung zu identifizieren, einschlie?lich Datenschutzüberprüfungen

?bersicht

ein Mann arbeitet an einem Computer

Die Datenschutzbestimmungen erfordern ganzheitliche ?nderungen in der Art und Weise, wie Unternehmen personenbezogene Daten erfassen, schützen und verarbeiten. Zu den Risiken der Nichteinhaltung geh?ren Geldstrafen und Rufsch?digung für Anbieter, für die Verarbeitung Verantwortliche und Auftragsverarbeiter, die nicht als verantwortungsvolle Datenschutzbeauftragte handeln. Viele Rechts- und Compliance-Fachleute haben Schwierigkeiten, auf Anfragen zu den Rechten der Betroffenen (SRRs), einschlie?lich DSARs, innerhalb der vorgeschriebenen Fristen zu reagieren, insbesondere wenn es sich um Ad-hoc-Anfragen und/oder gro?e, verstreute Datenmengen handelt.

Die L?sungen für Subject Rights Request Reviews senken den Aufwand an Ressourcen, die Kosten für die Beantwortung von Anfragen und die Arbeitsbelastung.

Die wichtigsten Vorteile

Nehmen Sie mehr Einfluss auf die Gesch?ftsentwicklung und erzielen Sie bessere Ergebnisse.

  • Sparen Sie Zeit und Kosten

    Identifizieren, selektieren und extrahieren Sie relevante personenbezogene Daten aus gro?en Mengen an Hintergrunddaten, um die Anforderungen der Antragsteller zeitgerecht und mit minimalen Kosten und direkter ?berprüfung zu erfüllen.

  • Compliance-Risiken vermeiden

    Sammeln Sie umfassend und nachweislich überall dort, wo personenbezogene Daten versteckt sein k?nnen, wie z. B. E-Mails, Chats, CRM-Systeme, HR-Anwendungen und Plattformen für die Zusammenarbeit an Dokumenten.

  • Gro?e Dokumentenmengen schnell durchsuchen und überprüfen

    Eingrenzung des ?berprüfungsumfangs durch robustes Culling, einschlie?lich gleichzeitiger Suche bei gleichzeitigen Abfragen, technologiegestützter ?berprüfung und erweiterter Analyse.

  • Daten von Drittanbietern innerhalb von SRR-Workflows schützen

    Vermeiden Sie es, die Rechte anderer zu verletzen, w?hrend Sie SRRs mit Zensurtools erfüllen, die sicherstellen, dass Daten von Drittanbietern entfernt werden.

  • Genaue Daten liefern

    Pr?zise Erstellung anforderungsbezogener Einzeldokumente oder Dokumentenfamilien mit Qualit?tskontrollen und konfigurierbaren Produktionsfunktionen.

  • Ressourcen aufstocken

    Nutzen Sie das Fachwissen professioneller Dienstleister, um Projekte, die interne Ressourcen belasten, sicher zu verwalten und durchzuführen.

Betriebswirtschaftliche Aspekte

  • Gro?volumige Datenabfragen

    Die Rechtsteams müssen strenge SRR-Fristvorgaben einhalten, um die Einhaltung der Vorschriften zu gew?hrleisten. Eine Anfrage mit hohem Datenaufkommen kann jedoch die internen Ressourcen und Systeme belasten und die Fristen st?ren. Nutzen Sie die End-to-End-Funktionalit?t, um Anforderungen jeder Gr??e zu erfüllen.

  • Spitzen im Anfrageaufkommen

    Die Unternehmen sind in der Lage, eine typische Anzahl von Anfragen zur ?berprüfung von Dokumenten zu bearbeiten. Ein unerwarteter Anstieg der Anfragen kann dazu führen, dass sie unvorbereitet und unterbesetzt sind, was zu verpassten Fristen und kostspieligen Bu?geldern führt. Skalierung der Technologie zur Erg?nzung der internen Ressourcen.

  • Geschw?rzte Inhalte

    Die Einhaltung der Vorschriften erfordert, dass sensible Daten Dritter ordnungsgem?? geschw?rzt werden. Manuelle Schw?rzungen sind zeitaufw?ndig und fehleranf?llig, was zu hohen Geldstrafen, Rufsch?digung und Vertrauensverlust bei den Kunden führen kann. Automatisieren Sie QC, um alle Redaktionen durchzuführen.

  • Bestehende eDiscovery-Investitionen

    Viele Rechtsteams haben in eDiscovery-L?sungen investiert. Das Hinzufügen einer separaten L?sung für die ?berprüfung von Subjektrechten kann kostenintensiv sein. Maximieren Sie bestehende eDiscovery-Investitionen mit SRR-Unterstützung.

  • Standort der Daten

    Die Organisationen müssen alle angeforderten Daten rechtzeitig erfassen. Mehrere Datensilos und unzusammenh?ngende Systeme machen es schwierig, alles zu finden und zu erfassen. Verwenden Sie Suchwerkzeuge, um alle gewünschten Daten zu finden.

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