概要
买掛金担当は、送られてくるサプライヤーからの请求书をすべて処理し、タイムリーに支払う责任を负っています。请求书処理は、データ入力のミスや例外、不十分な内部统制に悩まされる、纸を中心とした労働集约型のプロセスです。请求书のライフサイクルの中で、多くの手作业によるタッチポイントがあるため、例外が発生すると、期限内の支払いができなくなります。
サプライヤーの请求书管理ソリューションは、受領から転記までのプロセスを自動化し、コストを削減し、買掛金の状況全体を詳細に監視します。
主なメリット
ビジネスにインパクトを与え、より良い结果を出す。
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运転资本を最大化する
サプライヤーの请求书をより迅速に処理して、早期支払い割引をより频繁に利用し、サプライヤーとの関係を强化します。
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请求书発行の自动化
请求书の受领から照合、転记までを自动化し、时间のかかる手作业をなくします。
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デジタルサプライヤーエクスペリエンスを提供する
サプライヤが注文を表示および取得し、电子的に応答できるようにします。
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法定责任の洞察を得る
运転资金を管理し、未払いの负债をリアルタイムで报告して、今后のワークロードを计画します。
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プロセスの非効率性を减らす
プロセスのボトルネックを特定し、情报に基づいたアクションを実行し、収集されたメタデータを使用して时间の経过とともに改善を监视します。
ビジネスへの影响
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请求书発行の义务化
现在、多くの国で、政府のポータルに接続し、デジタル文书形式を解釈できる电子请求书発行プロセスが义务付けられています。手作业で処理する公司は取り残され、グローバルな竞争に胜てなくなります。コンプライアンスと竞争力を维持する。
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自动请求书処理
买掛金チームは、ビジネスコストを削减するために、早期支払割引に努めています。手作业によるタッチポイントや例外処理は、支払いの遅延や重复を引き起こし、割引を失い、コスト高になる可能性があります。请求书の発行を自动化し、リソースを最大化する。
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プロセス全体の可视性
组织は、运転资金を理解し、仕事量を予测するために、未决済注文と未决済负债を比较する必要があります。有限责任の洞察は、不正确なバランスシートやサプライヤーの过払いのリスクを高めます。すべての请求书をデジタル化し、分析する。
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他のチームとのコラボレーション
インボイスは、复数のチームが协力してプロセスを进行させることが必要です。手作业や纸ベースのプロセスでは、请求书の纷失や置き忘れが発生しやすく、解决や支払いが遅れる可能性があります。请求书を一元化した受信箱で自动的にルーティングします。
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Footnotes
脚注
- [1]The Hackett Group,Digital World Class Finance, 2021