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ソリューション

従业员のドキュメント管理

人事プロセスを変革し、従业员と候补者の体験を向上させるテクノロジーで人事を自动化する

76%
组织の人事プロセスが少なくとも75%マニュアル化されていると回答[1] 。

もっと时间があれば、人事部は何ができるのでしょうか?

人事部を文书管理の负担から解放し、重要なことに时间を割くことができる。

人事チームは、人材獲得競争、ハイブリッドワーク、サイロ化したシステム、新しく複雑な個人情報保護規制などの課題に常にさらされています。同時に、効率化、業務の合理化、人事プロセスの自动化、戦略の実現、従業員と求職者の体験の向上といったプレッシャーにもさらされています。

SAP? SuccessFactors?の従業員文書管理ソリューションは、デジタル化された従業員文書、従業員データ、デジタル採用を、安全でアクセスしやすい単一のプラットフォームにまとめ、人事チームが重要な関係を構築する時間を提供します。

人事プロセスの変革がもたらす主なメリット

人事を自动化し、文书管理をヒューマンエクスペリエンスマネジメント(贬齿惭)と统合することで、従业员と候补者の体験を向上させ、効率化を推进します。贬搁デジタルトランスフォーメーションガイドでその方法を学びましょう。

  • 戦略の重视

    时间のかかる手作业の人事プロセスを削减し、従业员の戦略的な取り组みに多くの时间を割くことができます。

  • 社員がドキュメントにアクセスするアイコン

    アクセス向上

    人事チームや従业员が人事関连の文书や情报に素早く简単にアクセスできるようにします。

  • コンプライアンスの简素化

    安全でコンプライアンスに配虑した人事文书管理で、情报ガバナンスを自动化し、従业员のプライバシーを强化します。

  • どこからでも仕事ができる

    従业员の书类をクラウドに安全に保管し、どこからでもアクセスできるようにします。

  • デジタル採用を実现する

    统合された自动文书作成で採用を简素化し、人材获得竞争を胜ち抜く。

贬搁のビジネスインパクト

  • ドキュメントの一元管理

    従业员のライフサイクルを通じて、复数の文书が作成され、サイロ化されたシステムで保管されています。人事担当者は、重要な従业员情报を探すために贵重な时间を浪费しています。アプリケーションを统合し、単一の真実のソースを提供します。

  • 採用?定着

    人事チームは、非常に混雑した竞争の激しい市场で、优秀な人材を获得するために竞争しています。记録や文书を手作业で管理することは、プロセスを遅らせ、现在または将来の人材を失うことになりかねません。自动化されたプロセスでアクションをスピードアップ。

  • 确実な法规制への対応

    従业员情报は、ますます厳しく、进化する规制の要求を受けています。纸ベースで管理されていない情报は、潜在的な诉讼や従业员の不幸につながる可能性があります。カスタムルールと完全な监査証跡により、コンプライアンスを简素化します。

  • 従业员のポジティブな体験

    従业员は、自分の情报に素早く简単にアクセスすることを望んでいます。旧式のシステムでは、特に远隔地の従业员にとって重要な人事情报や文书にアクセスすることができません。従业员に简単で安全なアクセスを提供することで、従业员エンゲージメントを高めることができます。

  • パーソナライズされたコミュニケーション

    従业员契约书の作成は、重要な人事业务の一つです。手作业によるデータ入力、テンプレートの选択、情报の検索など、すべてにおいてミスが発生する可能性があります。パーソナライズされた正确な社员通信をデジタルで配信し、安全に保管します。

採用から退职までのプロセスをマスターする

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製品情报

オープンテキストは、SAP SuccessFactorsで社員のドキュメントを管理するための製品を提供しています:

プロフェッショナルサービス

オープンテキストのプロフェッショナルサービスは、导入をサポートし、人事业务プロセスを合理化するためのカスタマイズサービスとパッケージサービスの両方を提供しています。

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Footnotes

脚注

  1. [1] AIIM,, 2020年