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ソリューション

契约ライフサイクル管理

契约管理プロセスを合理化し、契约ライフサイクル全体を把握する

87%
契约ライフサイクル管理(CLM)ソリューションを通じて契約を生成する組織では、効率化を図ることができます[1] 。

概要

でんしけいにん

组织では、営业、调达、滨罢、法务、人事など、さまざまな种类の契约を管理しています。契约量の増加や従业员の分散により、これらの契约を追跡し、承认された法的表现を一贯して维持することは困难です。组织は、契约书が适切な人によって时间通りにレビューされ、署名されることを保証する方法を必要としています。

好色先生TV? Contract Lifecycle Management ソリューションは、契約書や法的合意書の作成、承認、集中保管を管理する企業横断的なツールを提供します。

主なメリット

契约书全体に一贯性のある承认された法的表现を维持し、适切な担当者によるレビューと署名が时间通りに行われるようにする。

  • シングルソース?オブ?トゥルース(単一の真実)を获得する

    ビジネス全体の契约书を1つのリポジトリに保存し、すべての契约関连情报を1つの真実のソースにすることができます。

  • 契约书作成の简略化

    契约书テンプレートとシンプルな文书作成ワークフローを使用して、新しい契约书ドラフトを数秒で作成できます。

  • 署名プロセスの合理化

    自动化された契约书署名ワークフローと电子署名机能により、分散した承认者の承认を迅速に确保し、リアルタイムの更新を得ることができます。

  • 契约管理の一元化

    営业、调达、人事、滨罢、法务、不动产など、すべてのビジネスラインにわたる契约を1つのソリューションで管理できます。

  • 情报のサイロ化を解消する

    コンテンツと主要なビジネスアプリケーションを接続することで、契约がサイロ化することなく、ユーザーが情报を利用できるようにします。

ビジネスへの影响

  • プロセスの标準化

    法务チームは、契约书の作成やレビューにおいて、営业、调达、人事、滨罢、その他の部门と连携しています。各部门で独自のプロセスがあり、混乱や遅れが生じています。合理的で一贯した结果を得るために、プロセスを标準化する。

  • 偏差値

    组织は、契约书が承认されたビジネス言语に準拠していることを确认する必要があります。契约书を个别に作成すると、审査时に问题が生じたり、意図しないリスクが発生することがあります。契约书のテンプレートや条项ライブラリーを利用して、よくある逸脱を减らす。

  • サイクルタイム

    契约を迅速に进めるためには、契约サイクルタイムを短缩する必要があります。手作业によるプロセスは追跡が难しく、混乱や手戻りを引き起こしてサイクルタイムを遅らせることになります。契约书テンプレートやレビュー?承认ワークフローを活用し、プロセスを加速させる。

  • リニューアル

    契约更新の时期を早めることで、新しい契约内容を検讨する时间を确保する。契约数が増える中、更新日を手作业で把握するのは困难であり、纳期が遅れたり、焦ったりするリスクがあります。今后の更新を自动で把握することができます。

  • アーカイブス契约

    公司は、法的または规制上の理由から保管されている契约书のアーカイブを维持しなければなりません。大量の纸を物理的に保管することは、书类の情报を简単に検索することができません。歴史的な契约书をデジタル化する。

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契约ライフサイクル管理ソリューションを導入したお客様の成功事例をご覧ください。

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製品情报

オープンテキストは、契约のライフサイクル全体を管理する製品を提供しています:

プロフェッショナルサービス

翱辫别苍罢别虫迟のコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション导入と包括的なテクノロジーサービスを组み合わせて、システムの改善を支援します。

Footnotes

脚注

  1. [1]Docusign,Contract Management Trends 2022: Best Practices for Accelerating Contract Process, 2022