ドキュメントキャプチャサービス
物理的な记録をデジタルに取り込み、重要なデータを保存する。
概要
オープンテキストのドキュメントキャプチャサービスがビジネスにもたらすもの
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ストレージのコスト削减
コスト削减の圧力に対応するため、物理的なストレージの设置面积を缩小し、设备コストを削减する。
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文书へのアクセス性と検索性の向上
ドキュメントを电子化することで、どこからでも复数のユーザーが一度にアクセスできるようになり、発见が容易になります。
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知识を保存する
保管されている纸やマイクロフィルム/マイクロフィッシュの経年劣化、酸欠、火灾、水害、カビ、虫害によるデータ损失を防止することができる。
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记録管理および规制遵守の要件を満たす
书类の纷失、破壊、误廃弃から生じる潜在的な法的?规制的コンプライアンス问题を、デジタルで记録されたアクセス可能な记録で回避します。
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情报を分析する
础滨分析を适用して、デジタル记録の重要なパターンや倾向を明らかにする。
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ビジネスオートメーションの向上
デジタルレコードを自动化されたワークフローに统合し、プロセスと効率を向上させます。
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リソースを解放する
物理的な记録の管理ではなく、组织の中心となる活动の推进に时间と资源を再投资する。
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职场の柔软性
物理的な记録の近接要件を削除し、リモートワークの効率を高め、异なる场所にいるスタッフ间でより良い意思决定を行うことができます。
注目の要素
ドキュメントキャプチャサービスは、ピックアップから返却までの安全な保管チェーンプロセス、各画像とインデックスフィールドの品质を検査する多段阶の品质保証プロトコルを提供し、高い専门性でプロジェクトを遂行します。
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バックファイル変换
レガシーな纸の记録量を、使用可能な电子画像に変换する。お客様のリポジトリにアップロードするためにエクスポートする前に、ドキュメントの準备、スキャン、インデックス作成、品质确认を行います。
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日进月歩のコンバージョン
ビジネスの意思决定に必要なアクティブな纸コンテンツを、フォーマット、コンテンツ、独自のビジネスルールに従って、电子画像やケースファイルに変换する。
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マイクロフィルムとマイクロフィッシュの変换
マイクロフィルム/マイクロフィッシュをスキャンし、インデックスを付けてリポジトリに保存します。
