公司Service Management (ESM) 最简单明了的定义是,在业务功能中使用 ITService Management (ITSM) 原则和能力,以提高其绩效、服务和成果。
ESM 提高了各种形式公司服务的可视性和可访问性,加快了服务交付,当然还支持核心 ITSM 流程,如事件、问题、变更、请求以及服务资产和配置管理。现代技术和软件能够为消费者生活的方方面面提供即时访问和答案,这些技术和软件已变得无处不在。员工在日常业务生活中也希望获得类似的体验,无论他们接触的是 IT 部门还是公司中的任何其他服务提供商。这包括人力资源(HR)、法律、设施、教育、安全、销售、营销、研发和财务部门。
因此,公司需要重新思考提供员工工作场所服务的方法。这些后台服务,例如新员工入职,过去只能通过电话、电子邮件或填写电子表格等人工流程提供,现在往往也是如此。在数字世界中,员工希望通过通用的服务目录轻松、即时地获取这些服务,并立即自动满足他们的要求。非 IT 服务的另一个特点是,公司服务跨越多个业务功能,通常也包括 IT 服务。
服务就是服务,无论它是信息技术服务还是非信息技术服务,因此,ITSM的基本概念、原则和能力都适用。服务需要定义、创建、推出、支持和改进。
一提到服务管理,人们马上就会想到服务台或帮助台。但这只是 ESM 战略的一个要素。其他一些关键功能也是引入公司Service Management 的契机,这些功能包括
虽然 ITSM 和 ESM 在概念上相同,但也有区别。其中一个区别是,许多 ESM 用例依赖于多个业务功能和部门的支持:部门之间需要协作,需要共享支持服务,不仅仅是工具,更重要的是实践、流程和工作流。这为将 ITIL 4(IT 基础架构库)方法应用于您的 ESM 战略提供了机会,"价值共创 "是指导目标之一,而且毫无疑问,需要进行组织变革。在数字化转型的整个过程中,IT 可以成为值得信赖的顾问,并将共享服务概念及其管理融入业务职能中。
公司Service Management 可帮助将业务职能和部门各自为政、反应迟缓的组织转变为高效、令用户和公司满意的集成工作环境。借助 ESM,ITSM 可将其经过验证的优势扩展到业务功能中,从而:
通过将 ITSM 投资、知识、技能和经验用于 ESM,您可以提高投资回报率,降低服务管理解决方案的运营成本。
在 COVID-19 危机期间,员工体验变得更加重要。随着在家工作的员工大量增加,IT 和业务部门面临着全新的局面,他们必须应对新的、不断增长的服务需求,如 VPN 访问或订购工作设备。一家联邦司法机构就是利用 ESM 成功应对这种情况的一个例子,该机构在封锁期间快速、轻松地转向了远程工作。
COVID-19 危机推动了许多公司的数字化转型,这些新的工作方式将在危机后长期存在,这也是 ITSM 概念和工具及其优势扩展到 ESM 用例的机会。
77% 的受访者表示,改善客户体验是将服务管理扩展到 IT 以外的业务驱动力。与 ITService Management (ITSM)类似,ESM提供了一种在整个公司范围内提供和支持服务的战略方法。这正是 IT 基础设施库(ITIL)所能提供的帮助;它是一个最佳实践框架,用于提供从设计到报废的服务,并持续关注改进。虽然 ITIL 3 关注事件管理等流程,但它并不关注工作如何在组织内部和组织之间流动,以及事件管理在其中的作用。其他行业标准,如采用价值流方法的和敏捷方法,都涉及到这一关键方面。
ITIL 4 已经改变了看待和处理这一问题的方式,即从需求到价值的服务管理。
ITIL 4 中的四个维度模型--组织与人员、信息与技术、合作伙伴与供应商、价值流与流程--确保了服务管理的整体性,也可应用于非 IT 功能。
ITIL 4 中的 "服务价值体系"(SVS)讨论了组织的各个组成部分和活动如何共同促进价值创造。SVS 包括指导原则、治理、服务价值链、持续改进和实践,后者取代了流程。
ITIL 3 和 ITIL 4 的基本思想和概念是相同的,ITIL 4 可以看作是 ITIL 3 的扩展,其重点是价值和成果,因此为 ESM 奠定了可靠的基础。
IT 和业务部门都面临着人工工作流程过多、容易出错、请求数量不断增加、员工对服务水平和质量不满意等挑战。人工智能和机器学习技术可以将 ESM 提升到一个新的水平:
IT 支持是如此,ESM 也是如此;人工智能让运营和结果变得更好。
无论是 ITSM 还是 ESM 相关问题,单靠工具都无法解决。首先要创建和应用以服务为中心的方法,然后通过利用 ITSM 原则和实践来采用服务管理,并将其扩展到业务功能中。
重要的是要了解您实施 ESM 的目标、由此产生的要求以及期望的业务成果。
这有助于确定 ESM 项目的范围、组织的准备情况以及关键的成功因素。需要解决的问题应包括
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