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A análise de arquivos ajuda as organiza??es a lidar com seus volumes crescentes de dados, mapeando os locais de seus dados e identificando quem tem acesso a quais dados (incluindo compartilhamentos de arquivos, bancos de dados de e-mail, sincroniza??o e compartilhamento de arquivos corporativos, gerenciamento de registros, gerenciamento de conteúdo corporativo, Microsoft SharePoint e arquivos de dados).

As solu??es de análise de arquivos analisam, indexam, pesquisam, rastreiam e geram relatórios sobre metadados e conteúdo de arquivos. Isso permite que as organiza??es visualizem e organizem metadados detalhados e informa??es contextuais, aprimorem a supervis?o de PII e a governan?a de informa??es e gerenciem dados n?o estruturados com mais eficiência.

As solu??es de análise de arquivos também protegem e asseguram dados n?o estruturados. As organiza??es podem tomar decis?es melhores sobre a análise de conteúdo e, ao mesmo tempo, mitigar os riscos e reduzir os custos associados aos dados. Essas solu??es ajudam a garantir a seguran?a dos dados, o gerenciamento do ciclo de vida, a governan?a do acesso aos dados, o mapeamento e a classifica??o, ao mesmo tempo em que permitem insights e análises de dados importantes que impulsionam e protegem os negócios. Esses recursos essenciais ajudam as organiza??es a abordar casos de uso de transforma??o digital para mitiga??o de riscos, governan?a e conformidade, eficiência e otimiza??o e insight de dados.

Por que analisar arquivos?

As organiza??es est?o sob crescente press?o para transformar seus negócios. Quer essa jornada comece com a acelera??o dos esfor?os para migrar para a nuvem, dar suporte a funcionários remotos ou preparar-se para a privacidade dos dados, as solu??es de análise de arquivos podem ajudar a otimizar dados e aplicativos e identificar, proteger e classificar dados de forma inteligente. As solu??es de análise de arquivos também podem fornecer insights sobre os dados para garantir a conformidade e permitir migra??es de dados mais inteligentes.

As solu??es de análise de arquivos podem ser dimensionadas para atender às necessidades das cargas de trabalho modernas de hoje e identificar áreas em que os dados podem ser otimizados e excluídos de forma defensiva, reduzindo custos, melhorando a eficiência e garantindo a conformidade. Os projetos que implementam a análise de arquivos exigem velocidade para acompanhar um ambiente de negócios em constante mudan?a. A velocidade, a escala e o rápido tempo de obten??o de valor s?o essenciais para maximizar o valor dessas solu??es.

As solu??es de análise de arquivos fornecem acesso às fontes mais comuns de dados n?o estruturados (no local ou na nuvem) para avaliar o risco, identificar dados confidenciais e de alto valor e fornecer a??es que protejam, resguardem e controlem os dados durante seu ciclo de vida.

Como a análise de arquivos ajuda na eficiência e otimiza??o dos dados?

A eficiência e a otimiza??o de dados em dados n?o estruturados come?am com a compreens?o dos dados que você tem e onde eles est?o armazenados. Por meio do mapeamento de dados, você pode usar a análise de arquivos para identificar onde todos os seus dados est?o localizados e identificar "dados obscuros" que est?o perdidos, órf?os, duplicados, obsoletos ou triviais. Os projetos que utilizam a análise de arquivos proporcionam um retorno mais rápido do investimento, excluindo ou otimizando ativamente os dados que n?o têm valor para a organiza??o.

Como a análise de arquivos ajuda na mitiga??o de riscos?

As solu??es de análise de arquivos auxiliam na mitiga??o do risco dos dados, otimizando, protegendo e protegendo os dados encontrados durante o estágio de análise de conteúdo. Isso inclui:

• Detectar, gerenciar e processar PII, PCI, PHI e IP.
• Gerenciar o fluxo de informa??es.
• Manuseio de dados confidenciais.
• Fornecimento de prote??o de identidade, relatórios de metadados, direitos de acesso de identidade, prote??o de acesso centrada em dados, controles de políticas e trilhas de auditoria.

Quando a otimiza??o dos dados estiver concluída, todos os dados que n?o tiverem valor comercial n?o estar?o mais consumindo espa?o de armazenamento de dados. Somente os dados altamente valiosos e ativamente usados pela empresa permanecem.

Compreender o acesso e as permiss?es é essencial. As solu??es de análise de arquivos que fornecem ferramentas de corre??o ajudam a garantir que os controles adequados sejam aplicados aos dados enquanto eles estiverem em uso ativo. Algumas solu??es incluem prote??es adicionais, como a capacidade de criptografar dados no endpoint para garantir o uso adequado. E, por fim, as solu??es de análise de arquivos implantadas corretamente podem impedir que os usuários movam ou excluam dados sem entender sua finalidade comercial. As solu??es de análise de arquivos que implementam um modelo de "gerenciamento no local" minimizam o risco de interrup??o para os usuários corporativos.

Como a análise de arquivos ajuda na governan?a e na conformidade?

A implementa??o de uma solu??o de análise de arquivos pode ajudar a garantir que os dados certos estejam disponíveis para o usuário certo no momento certo. Ela ajuda as organiza??es a cumprir seus objetivos regulamentares, legais e internos de governan?a e conformidade ao:

• Fornecimento de governan?a de metadados, reten??es legais, quarentena e descoberta.
• Otimiza??o de volumes de dados.
• Gerenciar as permiss?es apropriadas.
• Concess?o de acesso baseado em fun??o.
• Identifica??o de ativos de alto valor.
• Aplica??o de políticas de ciclo de vida de dados.

Como a análise de arquivos ajuda na conformidade com dados de PII e privacidade de dados?

As organiza??es est?o em uma corrida para encontrar, proteger e resguardar dados pessoais (incluindo dados de consumidores, cidad?os e funcionários). Essa tendência global - que inclui GDPR (UE), CCPA (Califórnia), KVKK (Turquia), PIPEDA (Canadá) e POPIA (?frica do Sul) - chamou a aten??o para as solu??es de análise de arquivos. Ao aproveitar os recursos de análise de conteúdo e as técnicas de detec??o, as solu??es de análise de arquivos s?o ideais para garantir a conformidade e ajudar a responder às solicita??es dos consumidores ou às solicita??es de acesso dos titulares dos dados.

A prepara??o para a privacidade dos dados é um exemplo de como as solu??es de análise de arquivos se destacam. Isso também enfatiza a necessidade de um processo no qual os arquivos PII possam ser facilmente identificados, indexados e recuperados.

O processo de ponta a ponta deve ser mais ou menos assim:

1. Localizar repositórios e identificar arquivos.
2. Extraia todos os metadados e o conteúdo do arquivo.
3. Analisar o conteúdo do arquivo e os metadados para entidades específicas ou classificar o arquivo com base no conteúdo conceitual.
4. Proteja os dados aplicando regras de negócios com base nos resultados da análise para garantir níveis de acesso apropriados e manuseio de dados confidenciais (ou seja, criptografia). Você também pode aplicar uma categoria ou classifica??o para ajudar a gerenciar o ciclo de vida dos ativos.

O que é classifica??o ou categoriza??o de arquivos?

As solu??es de análise de arquivos usam métodos de classifica??o simples com base em tags de metadados, palavras-chave ou listas de termos. Algumas solu??es aproveitam a classifica??o conceitual do conteúdo do arquivo e combinam esses métodos com documentos, imagens ou entidades de dados encontrados para melhorar a precis?o da categoriza??o. Outras solu??es v?o além com o aprendizado de máquina e o aprendizado orientado usando documentos de amostra, o que permite definir as classifica??es a serem usadas.

Por exemplo, um documento de Recursos Humanos com informa??es sobre saúde ou seguro pode usar uma política de classifica??o de dados baseada em dados de amostra. Para outros elementos, como idade e localiza??o, você pode aplicar uma pontua??o de risco e permiss?es adicionais para definir melhor a política.

Como a análise de arquivos oferece governan?a e preserva??o de dados?

As solu??es de análise de arquivos oferecem recursos para ajudar as organiza??es a agir automaticamente sobre os dados, bem como um rico conjunto de ferramentas para ajudar a governar e preservar os dados. Normalmente, as solu??es incluem as seguintes op??es, orientadas pela governan?a de dados corporativos:

• Exclua os dados. Se n?o houver necessidade de manter o arquivo, remova-o. Ele é muito antigo? ? uma duplicata? Ele tem algum valor para a empresa? O consumidor solicitou que seus dados fossem destruídos? As solu??es de análise de arquivos mantêm uma trilha de auditoria do que você fez e por que o fez.
• Proteja os dados. Se você precisar manter os dados, proteja-os. Algumas solu??es de análise de arquivos podem alterar os controles de acesso ou criptografar os dados. Outra op??o é movê-los para um local seguro, como uma ferramenta de gerenciamento de registros, para preserva??o a longo prazo.
• Reduzir os dados. Talvez você precise manter alguns dos dados, mas n?o as PII. Algumas solu??es de análise de arquivos suportam a reda??o para criar uma cópia limpa do arquivo original sem o conteúdo de PII. O arquivo original é ent?o excluído ou protegido conforme descrito acima.

O que é "gerenciar no local"?

O Manage-in-place é um conceito fundamental do gerenciamento e da governan?a do ciclo de vida dos dados. ? "como" os metadados (incluindo localiza??o, permiss?es e conteúdo) s?o analisados pela solu??o de análise de arquivos onde eles residem. O objeto real n?o é movido, copiado ou armazenado em outro local ou área de preserva??o durante a análise.

Compreens?o de gramáticas para entidades

Dois tipos básicos de gramáticas de descoberta de dados (conjuntos de regras) s?o usados para descrever as entidades que você está tentando identificar: com curadoria e geradas pelo usuário.

As gramáticas incluem:

• PII: informa??es de identifica??o pessoal, que podem diferir de regi?o para regi?o (incluindo o formato, que pode causar falsos positivos).
• PHI: Informa??es pessoais de saúde, normalmente associadas ao setor de saúde norte-americano.
• PCI: informa??es pessoais de cart?o de crédito.
• PSI: Informa??es de seguran?a pessoal, para chaves de acesso aos detalhes da conta.

Procure gramáticas selecionadas e otimizadas, que n?o podem ser modificadas pelo usuário. Essas gramáticas usam contexto e pontos de referência para obter resultados mais precisos e fornecem uma "pontua??o de confian?a" para ajudá-lo a filtrar os falsos positivos. O contexto e os pontos de referência podem ser frases, palavras isoladas ou caracteres individuais.

O contexto é fundamental. As solu??es de análise de arquivos que usam a proximidade com a entidade candidata e a for?a do contexto (com base em técnicas de processamento de linguagem natural) contribuem para as pontua??es de confian?a. Você pode obter pontua??es mais granulares aproveitando listas abrangentes de entidades, países ou regi?es específicos.

Ajuste e flexibilidade. Se nenhuma dessas gramáticas abranger seu caso de uso específico, você poderá usar uma solu??o de análise de arquivos que permita a cria??o de gramáticas personalizadas. Essas gramáticas s?o normalmente definidas com o uso de RegX descritivo de formato ou listas simples.

O que s?o falsos positivos?

Por defini??o, um "falso positivo" é um resultado de teste que indica incorretamente a presen?a de uma determinada condi??o ou atributo1. No caso de solu??es de análise de arquivos, um falso positivo indica uma correspondência de padr?o, gramática ou palavra-chave que é identificada incorretamente durante a análise de conteúdo. As solu??es de análise de arquivos que simplesmente usam a correspondência de padr?es ou palavras-chave geralmente têm taxas de falsos positivos mais altas do que aquelas com recursos de análise de conteúdo contextualmente conscientes.

Documentos digitalizados e grava??es de áudio

As solu??es de análise de arquivos podem analisar documentos baseados em texto quanto a riscos, mas as PII também podem residir em outras formas de dados. A realiza??o de análise de arquivos em documentos digitalizados, conversas gravadas e grava??es de videoconferências está se tornando cada vez mais comum. Algumas solu??es de análise de arquivos podem processar esses arquivos antes de aplicar técnicas de descoberta de PII.

Os documentos em papel digitalizados armazenados como imagens (dentro de um arquivo PDF, por exemplo) devem ser processados com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para extrair o texto e, idealmente, as informa??es estruturais associadas. Muitas organiza??es mantêm documentos de identifica??o digitalizados em registro, como carteiras de motorista ou passaportes de funcionários.

As solu??es de análise de arquivos que suportam a análise de grava??es de áudio ou vídeo exigem o processamento por um mecanismo de convers?o de fala em texto que possa criar uma transcri??o escrita para análise.

Benefícios da análise de conteúdo contextual e orientada por IA:

• Aumenta a precis?o e a detec??o de dados confidenciais e de alto valor.
• Reduz os falsos positivos.
• Aumenta a eficiência por meio da categoriza??o treinada por IA e reduz a interven??o manual necessária para classificar os dados.

Benefícios dos modelos de "gerenciamento no local":

• Os dados s?o fáceis de encontrar e est?o onde os usuários finais esperam que estejam.
• Reduz a amea?a de perda de dados, perda de produtividade e interrup??o do trabalho do usuário final.
• Aumenta a economia de custos e a velocidade, eliminando a necessidade de transferir dados pela rede ou para a nuvem a fim de analisá-los.

A diferen?a entre solu??es locais e SaaS para análise de arquivos

O que é uma solu??o SaaS de análise de arquivos?

A análise de arquivos pode ser oferecida por meio de software como servi?o (SaaS), em que o cliente consome os servi?os fornecidos por um provedor de seguran?a de aplicativos por uma taxa mensal ou anual. Essa abordagem n?o requer a aquisi??o de hardware nem o licenciamento perpétuo tradicional. Ela depende parcial ou totalmente do fornecedor de SaaS (ou de um provedor de servi?os gerenciados em alguns casos) para fornecer acesso ao aplicativo a fim de realizar análise de conteúdo, pesquisa, a??es de governan?a e análises. O SaaS é uma maneira fácil de come?ar a fazer análise de conteúdo e oferece alta escalabilidade, velocidade e rápido tempo de obten??o de valor. Dependendo da localiza??o do ambiente de hospedagem do SaaS, as preocupa??es com a residência e a soberania dos dados talvez precisem ser ponderadas em rela??o aos benefícios comerciais do SaaS

O que é uma solu??o de análise de arquivos no local?

As solu??es de análise de arquivos também podem ser executadas no local e operadas e mantidas por equipes internas. Essa abordagem exige que as organiza??es forne?am a infraestrutura e a equipe e adquiram e gerenciem solu??es de seguran?a de aplicativos. A solu??o local garante às organiza??es que os dados de seus aplicativos n?o sejam compartilhados com terceiros e n?o saiam do local. Normalmente, as solu??es locais s?o vendidas por meio de uma licen?a perpétua. Mais recentemente, o licenciamento por assinatura tem sido usado para oferecer mais flexibilidade na forma como o software é consumido e cobrado.

好色先生TV fornece ferramentas de análise de arquivos

Voltage File Analysis Suite by 好色先生TV? A solu??o SaaS de análise de arquivos permite que as organiza??es reduzam de forma rápida e eficiente o risco das informa??es, garantam a privacidade dos dados e analisem, otimizem e protejam o acesso dos funcionários aos dados essenciais que impulsionam e protegem os negócios. Nossa solu??o garante o gerenciamento do ciclo de vida dos dados e a governan?a do acesso aos dados, além de reduzir o risco associado ao gerenciamento de dados confidenciais. O File Analysis também oferece governan?a de identidade e acesso, visibilidade completa dos dados, redu??o dos custos de armazenamento, análises acionáveis que melhoram a eficiência e a qualidade dos dados. Além disso, ele oferece suporte à conformidade com a privacidade dos dados, abordando a governan?a de ativos de alto valor (por exemplo, contratos, propriedade intelectual, patentes etc.) e dados confidenciais (por exemplo, PI/PII, PCI, PHI etc.).

好色先生TV? O File Reporter faz o inventário dos sistemas de arquivos de rede e oferece a inteligência detalhada de armazenamento de arquivos necessária para otimizar e proteger a sua rede em termos de eficiência e conformidade. Ele permite que você identifique os riscos de acesso ao descobrir e analisar arquivos e permiss?es associadas aos dados armazenados em toda a empresa. Projetado para a gera??o de relatórios de sistemas de arquivos corporativos, o File Reporter reúne dados de milh?es de arquivos e pastas espalhados entre os vários dispositivos de armazenamento de rede que comp?em a sua rede. As op??es flexíveis de gera??o de relatórios, filtragem e consulta apresentam as descobertas exatas de que você precisa para demonstrar conformidade ou tomar medidas corretivas.

好色先生TV? O File Dynamics oferece servi?os abrangentes para atender aos requisitos de expans?o do gerenciamento de dados de rede. As políticas orientadas por identidade automatizam tarefas que tradicionalmente s?o feitas manualmente, resultando em economia de custos e na garantia de que as tarefas est?o sendo executadas corretamente. As políticas orientadas por destino oferecem prote??o contra acesso n?o autorizado, bem como migra??o e limpeza de dados. O File Dynamics também protege contra a corrup??o de dados e o tempo de inatividade por meio de backup de armazenamento quase em linha de alvos de alto valor, permitindo a recupera??o rápida de arquivos e de suas permiss?es associadas. O File Dynamics oferece as restri??es de acesso baseadas em fun??es, a corre??o, a atenua??o de riscos e o gerenciamento proativo necessários para a conformidade com as normas de gerenciamento de dados.

好色先生TV? O ControlPoint é uma solu??o de análise de arquivos que utiliza a inteligência artificial IDOL para análise de dados n?o estruturados. Ele permite que as organiza??es identifiquem e classifiquem automaticamente dados confidenciais (por exemplo, PII, PCI, PHI); limpem dados legados; e descubram riscos ocultos em dados obscuros que n?o s?o gerenciados em repositórios de e-mail, compartilhamentos de arquivos, sites do SharePoint e repositórios em nuvem (como Office365, Google Drive e Dropbox). O ControlPoint também permite que as organiza??es economizem em custos de armazenamento, reduzindo dados redundantes, obsoletos e triviais. Isso proporciona melhor acesso a informa??es valiosas e refor?a a preserva??o dos dados por meio da aplica??o de políticas que auxiliam no gerenciamento do ciclo de vida dos dados, na conformidade normativa e na seguran?a dos dados.