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政府のためのデジタル记録管理

紙の記録をインテリジェントにスキャン、分類、デジタル化し、公共部门のワークフローに取り込みます。

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连邦政府の电子记録への移行

政府の記録管理

政府机関では依然として纸文书による业务が行われており、これがレスポンスタイムの低下や入力ミスの一因となっているほか、シームレスなハイブリッド业务环境のサポート不足にもつながっています。米国立公文书记録管理局（狈础搁础）は覚书惭-23-07を発表し、すべての米连邦政府机関に対し、デジタル电子记録への変换期限を早急に设定しましたが、それ以外にも、市や州、世界各国政府は同様のデジタル记録管理の课题に直面しています。

AIを活用した最新のテクノロジーとサイバーセキュリティを活用することで、公共機関はFedRAMP認定の好色先生TV? Digital Recordkeeping for Governmentを利用して、紙文書を安全かつ効率的に電子化することができます。

デジタル政府のメリット

セキュリティとコンプライアンスを第一に、公共部门の記録をインテリジェントにデジタル化して管理します。

  • インテリジェントにデータを取り込む

    础滨と机械学习ツールを使用して纸の记録をスキャンし、コンテンツを必要な场所に自动的にルーティングします。

  • 情报を自动的にアーカイブ

    政府の记録保存スケジュールと连动した自动アーカイブ机能を活用します。

  • 分析と検索性の强化

    保管场所や记録形式に関係なく、必要な情报をすばやく见つけ、トレンドやパターンをリアルタイムで検出します。

  • 相互运用性の向上

    クラウドネイティブソフトウェアを活用し、他の公共部门エンタープライズシステムとの相互運用性を支援します。主要コンポーネントはFedRAMP市場で完全に認可されています。

  • ビルトインセキュリティ

    政府の记録をハッカーから守る-ゼロトラスト环境に準拠したサイバーセキュリティ?プラットフォームを活用することで、デジタル记録の安全性を保ちます。

  • 既成概念にとらわれないコンプライアンス

    国防総省指令8180.01や指示5015.02などの厳格な政府记録管理基準を満たします。

ビジネスへの影响

  • 従业员のエクスペリエンスの向上

    政府机関が効率的にサービスを提供するためには、记録に简単にアクセスできる必要がある。物理的な记録を扱うことは、作业を遅らせ、エラーを増加させます。公务员がどこでログインしても効率的に仕事ができるように、纸の记録を电子化します。

  • データ损失からの保护

    政府機関において記録を安全に管理することは非常に重要です。紙のアーカイブは、火災、洪水、その他の自然災害によって紛失または破壊される可能性があります。記録をデジタル化することで、何があっても公共部门のミッションを継続できるようにします。

  • より良いコラボレーション

    政府机関は部门を越えて紧密に协力する必要があります。様々なシステムにまたがって作业することは、コラボレーションを制限し、ドキュメントの混乱を引き起こしかねません。単一の真実の情报源で、省庁横断的かつプラットフォーム横断的な情报共有をサポートします。

  • 技术的负债の削减

    滨罢部门は、影响力の大きい市民サービスを简素化するイニシアチブを可能にすることを目指しています。レガシーシステムを管理? 维持 するために必要な时间とコストは、キャパシティを限定させます。デジタル记録管理で技术的负债を削减。?

  • 政府のサイバーセキュリティ

    公共部门は、記録内の機密データや個人データを遵守して管理する必要があります。物理的な記録を扱うことは、セキュリティリスクやコンプライアンス違反を増加させます。デジタル化された記録で、ライフサイクルを通じて記録を安全に管理しましょう。

各界のリーダーが信頼する翱辫别苍罢别虫迟

政府机関がどのように翱辫别苍罢别虫迟のデジタル记録管理ソリューションを活用しているかをご覧ください。

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製品情报

翱辫别苍罢别虫迟は、デジタル记録管理を実现するバンドルソリューションを政府机関に提供しています。

プロフェッショナルサービス

好色先生TV Consulting Servicesは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

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Footnotes

脚注

  1. [1], Executive Office of the President, 2022